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档案在哪里不知道怎么查询？

瑶瑶 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 596

档案可以说是伴随我们一生非常重要的物品。从我们建立档案起到我们退休都与我们息息相关，特别是遇到很多重要节点时。在求学期间，我们的档案一般都能受到很好的管理，一路随着小学到大学或研究生、博士等毕业。当然在求学过程中有的因为一些突发情况或者特殊原因会遇到档案丢失的情况。但作为一名资深的HR，小编更多遇到的是在工作以后，特别是工作多年，辗转好多公司找不到档案的情况，在遇到职称申报，公务员考试或者退休需要用到档案的时候，不知档案在何处。

那么当我们不知道自己的档案在哪里，要如何查询呢？今天小编就为大家整理了人事档案的相关内容，希望对大家有所帮助。

一、档案的重要性

作为一位工作多年的HR工作，经常发现很多员工在入职的时候不知道自己的档案在哪里了，或者有的员工档案在自己的手上，但是私自打开了，或者有其他什么问题，所以我有感而发。人事档案对我们每个人而言都非常重要，它是你个人经历、身份、学历、资历等方面的重要证据，记载着我们每个人的人生轨迹。同时，也与每个人的工资待遇、福利、组织关系等有着非常紧密的联系。
高校学生档案是我们档案当中重要的组成部分。它记录了我们在学生时代的生活、学习、实践等真实的经历。在我们毕业面临就业和考研时，用人单位往往会查看相关的记录，以作为录用的依据。特别是事业单位和公务员，会更加注重人事档案的相关记录。
我国法律对于个人档案的管理也有着严格的规定。我国有专门提供保管档案的服务的机构，同时按照我国档案的相关法律规定，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。因此档案伴随我们一生，在很多重要的节点都起着作用，我们必须重视起来。

二、如果档案不知道在哪里，怎么去查询呢？

1、首先可以从母校找起，直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。
2、通过大学档案馆查询，如果通过第一种方法发现没有留在母校，也可以查到当初毕业时的档案去向。
3、根据自己的情况来查询相关的流向，一般各大中专院校毕业生的档案基本有以下流向：如果你是继续在本校读研读博深造的，那么你的档案一般会保留在学校里；如果你毕业的时候已经跟有档案接收权的用人单位签订了三方协议，通常情况下你的档案就会转到录用你的单位；如果录用的单位没有档案接收权，就会转到工作单位所在地的市县级人才市场；如果你以上几种情况都不是，属于自由职业的情况，那么你的档案会直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

三、如果查询不到档案怎么办？

如果你使用了以上的各种渠道，仍然找不到你的档案，这时候该怎么办呢？小编就遇到过这种情况，有一位员工在入职后需要在当地购房，但是当地购房要求社保缴纳满两年或者有当地户口，他刚毕业没有社保缴纳未满两年，想直接办理报道落户，将户口落到本单位集体户口就享有购房资格，结果发现档案遗失了。最后只能进行补办，非常麻烦。
我们首先要重视档案不要遗失，万一遗失了，需进行补档。你可以回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，补充齐全后再交由相关的档案托管部门进行统一管理。

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