在人生的任何阶段，我们进行离职的时候，都应该和工作单位和相关人员交接自己的离职手续。不仅仅是为了对工作负责，也为了我们今后能有更好的发展，因为大家在工作中有很多地方都涉及到了档案。例如，如果大家在办理离职手续时没有好好处理这份档案，可能在离职多年后突然想起这份档案，却不知道档案现在在何方。对于这种情况肯定是需要查询的，今日小编就来跟大家分享一下相关的知识。
一、个人档案对于就业有什么作用？
1、档案对我们自己来说，最直观的作用是当有关部门需要了解大家的个人情况时，档案起到一定的决定性作用。甚至一些比较认真的单位也会要求检查大家的个人档案，看看他们是否会录用我们。即使大家现在工作岗位稳定，如果我们需要办理离职手续，档案也非常重要。如果办理退休手续时不能依靠个人档案证明工龄，那么就会影响养老金的开具问题。
二、我们应该通过哪些方式来进行查询呢？
1、如果辞职多年后需要查询自己的个人档案，最好从现在自己的状态来判断。这就是说，我们现在是否参加工作，我们现在的工作单位的性质是什么样的。如果你现在还在参加工作的话，请判断一下职场是否能直接帮助你管理档案。
2、如果确定了，档案有可能最初在我们离职的时候直接转出到这里，所以这一点也应该检查。但是，不可避免地会有离职时档案位置没有改变的朋友。他们是在民营企业之间调动过来的，所以不能把档案直接交给他们管理。在这种情况下，直接去人才市场查一下自己的个人档案就可以了。如果找不到再进行后续的问题处理即可。
三、查询不到的状况应该如何解决？
1、查询不到档案其实是非常常见的，相信大家都知道，对于这种情况，直接补办档案就可以了。我们只要按照正规程序进行档案的补办，我们的档案都是可以重新发挥它的作用的，这一点大家完全不用担心哦。
2、相信有很多人想去相关部门查询档案，想去相关部门进行档案补办。但是又有很多人完全不知道如何下手，对于这种情况大家也不要慌张，我们可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们进行档案的查询哦。
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