办理毕业手续时需要将毕业生档案转出学校，这是常规的毕业档案处理方式。毕业后，其实我们所属的学校的一些档案没有权限帮我们处理，也没有太多精力帮每个毕业生处理这些东西，所以档案要根据我们自己的个人情况转出。转出后，最有可能出现的问题是无法查询档案位置。很多朋友因为很草率的选择了一种档案存放方式，导致需要使用档案的时候不知道档案被存放在了什么地方。
一、查询档案一定要明白哪些问题？
1、在查询档案之前，重要的是要明白一个道理，就是很多朋友认为档案只需要存放，在这个过程中产生的其他问题不需要解决。其实在档案查询过程中，发现档案不能正常使用或丢失，一定要尽力解决，因为这也是档案在查询过程中可能会出现的档案问题。如果不解决，恢复的档案还是无法使用。而且在查询的过程中，一定要仔细核对每一个位置进行精确的查询。如果不能通过这些方向找到档案，也可以利用其他因素进行调查。
二、应该去哪里查询毕业生档案？
1、所有转出学校的档案属于学籍档案，但是转出毕业生档案的方向其实很多人都是比较模糊的。因为不是每个毕业生在毕业的时候都找到了确定的工作单位因此他们的档案存放方向就会有些不同。如果在毕业的时候，已经找到合适的单位，按照工作单位的方向保管档案。那么我们大致可以查的两个地方就是工作单位的人事部门和附近的人才市场。我不知道我毕业的时候是什么样的个人身份。也可以通过以上两种方式进行核对，最终确定档案是否存放在自己手中。
2、对于人才市场档案的查询，一般如果在当地就业就要去当地人才进行查询。如果我们就业情况非常不稳定，我们则可以去我们的户籍地人才进行档案的查询。
三、应该如何正确补办个人档案？
1、很多找不到档案的朋友，转头就会去办理档案补办手续。其实这样处理更正确，因为档案本身的丢失是无法确定的。我们只需要等到找不到档案了，就可以直接补办了。这样，才能保证档案后续的正常利用。
2、如果大伙觉得查询档案以及补办档案非常麻烦，我们可以求助第三方档案服务公司帮助我们处理这些档案的问题。
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本文【28秒告诉你为什么你的档案无法存进人才中心，该如何有效的激活档案？】 由作者：康鹏健 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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