档案找不到了怎么查？一分钟学会查询方法！-档案查询网

档案找不到了怎么查？一分钟学会查询方法！

沈德鹏 • 2024年03月16日 19:37:04 • 档案查询 • 阅读 661

档案找不到了，应该怎么查询呢？每过一段时间都会有一些网友在网上询问小编个人档案的所在位置，如果不知道的话，应该通过什么样的方式查询呢？在自己身边又有哪些机构具备人事权限呢？

虽然说个人档案会由工作人员帮忙保存到档案机构中不会失效，但是如果你不知道个人档案存放的具体位置，还是会在使用的时候受到影响，那么究竟应该通过什么样的方式查询资料的存放位置才最有效呢？

一、档案的保存位置应该如何查询？

1、如果你在平时对于原始文件的存放位置有所了解的话，那么大家就应该能够知道这份资料有可能被保存到什么位置，毕竟资料在存放的时候会有一定的规律性，但是这也并不是所有小伙伴都能够通过这样的方式找到资料。

2、如果能够在学校老师的帮助下查询到一些有用的信息材料，那么还是可以帮助自己，很快找到资料的存放地点，当然你也可以在一开始就委托专业的档案服务机构帮忙查询资料的保存位置，只要能够找到文件的存放位置，那么在使用的时候就不会受到影响了。

二、为什么个人档案不能保存在手中？

1、将原始文件保存在手中，将会导致它失去作用，因为在没有办法更新人事关系材料的情况下，他他将会在手中变成死档案，到那个时候不管是使用还是重新保存，都会被相关工作人员拒绝，因此绝对不能将资料保存在手中。

2、更何况资料在保存在手里的那一刻开始，很容易出现丢失的状况，尤其是你将档案袋打开的情况下，稍有不慎就会导致部分资料丢失或损坏，只要文件本身出现了问题，那么在解决的过程当中就会给自己带来很多麻烦，毕竟这些文件具有法律效力，补办起来将会格外困难。

三、如何办理个人档案存放手续？

通过公对公的方式进行文件保存是正确的存放方法，所以你绝对不能再办理手续的时候，让文件流入到自己手中，通过第三方机构进行文件保存，可以有效防止资料在保存的时候被工作人员拒收，当然你也可以委托专业的档案服务机构，帮助自己处理材料存放问题，只有将文件保存到一个正确并合适的位置当中，在使用的时候才会更加方便。

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