我们如何查询档案的踪迹

如果你工作变动了,档案不知道在哪里,也不知道怎么查档案?以下就为大家介绍三种查找档案线索的方法。

即使再普通的学校,也要接受正规的教育,只要接受正规的学校教育,学校就会为你建立学籍档案,许多人在大学毕业后,或工作变动后,不注意档案的转移和保管,直到有一天需要升迁,报考公务员,资格考核,等等,才发现自己的档案不知道在哪里,如果你工作变动了,档案不知道在哪里,也不知道怎么查档案?以下就为大家介绍三种查找档案线索的方法。

档案查询

首先,从毕业的学校开始查

高校毕业生未到国家公务员局服务的,学校应将档案转至其户籍所在地人才中心,如毕业生暂时未办理转学手续,2年后也应转至相应的人才中心,即使未到人才中心办理档案转学手续,档案也应转至人才中心户籍所在地,如果未到人才中心,肯定是学校未办理档案转学手续,档案转至毕业大学人事部门;高中毕业参加工作的学生,可转至原毕业高中人事部门,如果高中未将学籍档案转至人才中心,申请转校;初中毕业参加工作的学生不必转至学校,因为初中前的档案不重要,有无无都不会影响整个档案转学手续。

其次,前往人才中心的户籍证明

毕业生在无人事档案保管单位就业的,还可到户籍所在地人才中心查询档案去向,人才中心在收到学校移交的学籍档案后,将其整理成统一编号进行管理,有的人才中心已将档案资料放到网上,登陆社保部门的人才中心,输入自己的身份证、姓名即可查询档案编号。

最后,到单位人事部门查询

毕业后在有人事保管权的国家公职单位任职的人员,到单位人事部门查询档案,如单位没有查询到档案,就到上级人事保管部门查询,弄清楚毕业后的档案移交哪一级人事保管部门,或者询问人事是否将档案统一保管在人才中心,一般情况下,一直在国家公职单位任职的员工,不可能找不到档案,因为入职时要查档案,还有每年的职称、调动、晋升等,都要查档案或增加档案。

档案查询

如上述几处还是没有找到你的档案,则你的档案有可能在保管或移交过程中丢失,丢失的档案必须到原单位和原毕业学校补办,再重新建立新的档案,这样才能让你在后续需要用到档案时才可以随时用到。

本文【我们如何查询档案的踪迹】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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