学校会如何处理毕业生档案?

很多学校都会在毕业时帮助毕业生同学处理档案的转移事情,这样实际上会减少很多档案问题的发生。那么学校会把毕业档案转到哪里去呢?刚刚毕业的小王同学最近需要用到个人档案了,但他不知道学校把他的档案转到哪里去了,所以很想了解一下学校处理档案的具体情况。

关于毕业档案,学校是不会随随便便处理的。一般学校都是根据学生与用人单位签订的三方协议,来决定把档案转到哪里去。

档案
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学校会把这份档案转到哪里去?

1,对于参加工作的同学,如果在毕业前与用人单位签订了三方协议,学校就会按照工作单位的要求来处理档案。比如现在很多毕业生都去了私企或外企工作,这样的单位因为不能保管自己员工的档案,我们的学校就会把档案转到单位所在城市的人才市场。

2,但有一些城市的人才市场不接受外地居民的个人档案,比如北京和上海这种一线大城市,这种情况学校就会把档案转回大家的户籍所在地。

3,如果我们毕业后暂时找不到合适的工作,或者没有签订三方协议,那么学校就不会把档案寄到人才市场去,而会把档案直接打回原籍。在大家找到工作之前,这段时间的毕业档案将转交给户籍所在地的人力资源部门保存。

如果找不到毕业档案了,我们该怎么办?

如果大家在使用档案的时候发现自己找不到档案了,那么可以去母校的档案室查询个人档案的转移记录。因为档案在转出时都会有相关的信息记录在案,我们只要找到档案转出的目的地即可,并且去目的地查询接收记录,用这个方法基本上都可以查询到个人档案。

但档案在转递过程中也会出现丢失情况。如果大家真的不幸遇到这样的情况,就只能重新补办个人档案了。但补办的过程相较查询来说比较麻烦,所以小编建议大家最好还是委托专业的档案代理机构办理,否则会耽误我们很多时间和精力,而且最后补办的成功率也不高。

升职猫
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个人档案对每个人来讲都是很重要的资料。平时我们一定要多关心,多注意。一旦发现个人档案出现问题一定要及时解决,否则肯定会给我们的生活、工作带来很大的麻烦,到那个时候受伤的还是我们自己。

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