自考毕业生档案放在哪里?了解一下!

知道的不难,不知道的却没有办法,每当自考毕业的时候新的毕业生就常常遇到这样的问题,自考毕业后老师会询问档案转移到哪或者毕业的时候就业中心的老师直接将档案给到自己的手里,那么自考毕业档案究竟应该放到哪呢,有没有什么硬性规定呢,今天小编就和小伙伴们一起看一看。

档案托管

一、自考毕业的档案万万不能放在自己的手里

  • 档案顾名思义,是装有你自考个人信息,成绩单,求学期间思想评定的文件,这些文件档案不能放在自己的手里进行保管,如放在自己手里就会有篡改档案的嫌疑,而且一旦放在自己的手里或者自己携带的话,有关档案管理机构是不予进行接收的,所以千万不能接收老师给的档案放在自己的手里保管。

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  • 国家档案法里规定,有管理档案的权限的地方包括学校,国企类的单位,社会上的劳动保障局下属人才中心档案服务部门。
  • 小伙伴们可以具体根据自己的情况选择适合自己的机构存放自己的自考档案,比如,你毕业的时候已经参加工作,就可以询问自己的单位人事同事,所在单位是否有权管理档案,如果正好有管理权限,可以申请存放自己的档案,拿单位的接收函让老师转移自己的档案到单位。

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  • 如果单位没有管理档案的权限,那么就要放到人才中心了,拿上自己的证件,到单位所在地的人才中心申请存放档案,这里小编提示小伙伴们,如果以前已经有档案了,那么就要合并自考档案到人事档案一起保管。

重要提醒:档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!

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二、如果真的不慎档案已经放在自己的手里要怎么办

  • 那么程序就相对麻烦很多,需要先看看自己的档案放在自己手里多长时间了,还要看自己的档案是否出现拆封,破损等情况的发生,一旦出现这样的问题,那么就需要回到发档机构重新核实重新封装然后再行存放管理就好了。
  • 小编总结一下,就是现在档案还在学校的,千万不要接到自己手里,也不要自己携带,和老师说明自己的档案要放到哪,然后去单位,人才中心申请存放档案,如果以前有档案的要合并到一起管理,留好存档凭证。如果中途遇到什么问题,也可以托管给档案的专业服务机构,小编的朋友在一家叫升职猫的机构办理的档案托管处理,反应效率和结果非常好,想了解的小伙伴可以试试。

本文【自考毕业生档案放在哪里?了解一下!】由作者:于跃 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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