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你必须了解的个人档案存放处理知识

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 629

高中毕业或大学毕业后，有些人选择直接进入社会不再继续求学深造，但由于档案处理的不及时，以及对档案处理相关问题的不了解，导致学籍档案滞留在自己的手中，这种情况应如何处理？

（1）第一要了解的是，学籍档案不能长期存放在自己手中，要尽快找到保存的地方。存档的地方也比较多，主要有以下几类：一种是在学校存放的。这种方法有时限，一般只能留校两年内。档案需先向学校提交保存申请，申请通过后，可按照在校期间的保管程序，将档案保存在学校的档案馆。

（2）二是将档案存放在户口或来源地的人才中心。一般人毕业后，一般都会直接把档案送到户口或生产基地所在的人才中心。由于这里是档案保管的专业场所，经国家认证，对于档案保管来说，十分安全可靠。

（3）三是把档案存放在社会上的专业档案保管机构，如升职猫档案服务公司，这类公司是国家认可的、具有市场营销效力的公司。主要从事档案保管、托管、派送、补办等业务。因此让他们保存这些档案还是很可靠的。但是这种保存档案的方法一般会耗费一定的金钱，因为属于消费项目，但是靠谱还是真的靠谱。

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

（4）如果发现档案留在自己手中，一定要尽快找到归档保管。档案若长时间掌握在自己手中，将被认定为死档，失去该有的法律效力，即使事后使用时您并未更改档案中的任何资料，但也会被质询档案是否被修改，有可能违反相关法律造成不可弥补的错误。

（5）档案的托管方式还是比较多的，可以根据自己的需要，选择不同的地点来存放档案。不去学校存放档案而去找工作，那么你的档案可以直接交给就业单位托管，有的公司都有自己独立的档案管理部门，专门负责管理职工档案，所以把档案放在公司保管是正确的选择。

（6）对于一个人来说，档案是非常重要的，无论是求学还是后来的升迁，还是到工作地点落户，都要有档案证明，没有档案就不能信任你的各种证明材料和你的学籍。因此必须保存好自己的档案，把它交到可靠的地方托管，并随时进行查询，以确保档案正常。如果大家还想知道更多档案知识，可以私信小编。

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