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沧州怎么处理毕业档案的托管

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 946

近日有一个朋友询问小编，他在毕业时并没有把学校交给自己的毕业档案好好保管，结果最近在需要用的时候就遇到了麻烦。当他办理手续时，工作人员发现档案袋保存在他自己的手里，因此不接受为此档案办理手续，其原因就是他手中的档案无法正常使用。他却感到很奇怪，因为个人档案在他手里保存得很好，也没被拆开，为什么它不能正常使用呢？事后他在了解了有关情况后，才发现原来档案储存在自己手中是一种违规行为，这种行为会导致档案失效。但是事情已经发生了，该如何解决也就成了一个难题。

毕业后未能及时托管档案，该怎么办？

1、当档案出现在自己手中时，大家一定要尽快将档案保管进专门的储存单位中，如果大家手中的档案已经保存了一段时间，那么在进行通过私信之前大家首先需要确认档案仍是否有效。对此问题的判断可以不经本人决定，可以把档案交到有关单位进行审查。

2、如果工作人员告诉我们手中的档案仍然有效，那么我们就可以直接把它寄存到档案机构，但是在办理手续时大家可能会遇到一些麻烦。因为按照规定，档案机构是不接受以个人名义托管的档案的。此时我们可以试着和工作人员沟通，看是否能直接手续。但是如果储存单位仍然不同意的话，为了更快地解决这个问题，大家最好还是委托专业的代理机构来协助处理。

3、如经审核发现档案已失效，则在办理托管手续前，我们还要先将档案激活。保存在手中的档案袋如果没有损坏的情况发生，大家可以直接到当地的人才市场办理激活手续。但是如果档案袋破损了里面的材料遗失了，那么大家还需要到学校重新密封和补办，然后再去激活。

许多毕业生都是不清楚自己的档案应该存放在哪里，于是决定先暂时存放在自己手中，这样的行为肯定是不正确的。