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在自己手里的档案怎么储存

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 661

尽管根据规定，个人档案是不能保存在自己手中的，但也有一些同学在日常生活中对这种情况无法把控，在毕业时或离开单位时由学校或工作单位将档案交给了自己，那么在遇到这种情况时，有很多同学就不清楚这份档案应该如何托管。

因为绝大多数同学在毕业的时候都会由学校帮大家转移和托管档案，这样大家即使不关心自己的档案状态，在使用的过程中也不会有什么问题。但当每个人走进社会之后，档案保管工作则需要我们自己去完成了，如果此时大家还对档案常识仍然一无所知，那么很有可能在以后的生活中遭受它的不良影响。

1、当档案流入自己手中时，大家一定要注意以下几点。首先，一定要尽快把档案托管到档案机构，否则，一旦自我保存时间超过两年就会变成死档。二是大家绝对不能私自拆开档案袋查看，因为档案完整性一旦被破坏，将无法正常使用，还很容易造成个人信息的泄露。

2、如果手中的档案长期保存在手中而变成了死档，此时大家需要到当地的人才市场办理档案激活手续。但是如果档案袋已经被我们私自拆开了，那么大家在办理激活手续前，还需要先确认里面的材料是否有误。

3、如果大家确认在手中的档案仍然有效时，就可以直接把它托管到档案机构，但是在办理这一手续时，大家可能会遇到一些难题。由于有些地方的人才市场并不接受以个人名义托管的文件，所以大家最好能提前做好准备，遇到这种情况就能及时解决。

碰到这样的情况，由于很多同学都不清楚该怎么托管进储存机构，但如果大家又放着不尽快处理，造成的影响就会更加的恶劣。此时小编建议大，家可以委托在线代办机构来帮忙解决，要不就凭自己的能力可能需要花费很多时间，还不能顺利解决问题。

只是在选择代理机构时大家一定要谨慎小心的选择。要找准靠谱的单位，要不然大家可能都花了不少时间和精力，还浪费了不少的金钱。而代理机构若不可靠，不但不能解决问题，还会导致个人信息的泄露，那我们就得不偿失了。

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