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档案如何托管在人才？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 548

毕业后大家存档的方式各不相同，有些人会选择把档案放在单位里面，有些人会选择把档案放在户籍所在地，不管怎样我们的档案都必须存放在有人事权的机构里。其实在我们毕业后，还是有极多的人会将档案存放入人才交流中心进行保管的，但是又有很多人不了解存放的相关问题，下面小编就来为大家科普一下档案存人才的相关知识，希望能给大家带来帮助。

档案存放问题须知

（1）档案存放第一要点就是提前了解存放档案的准备材料，如若我们在毕业的时候办理档案托管手续，是需要准备学校派发的报到证的，因为报到证上面会有我们单位的人才市场的地点，我们需要报到证来办理档案的接收手续。毕业时没有报到证或没有毕业档案的人，人才中心就不能存放档案。但是大家可以找第三方机构帮助我们处理，委托他人保管档案的时候，我们需要把自己的身份证复印件和个人资料交给被委托人。办理存档手续时，还需要本人的身份证、户口本和毕业证。

（2）向人才中心托管档案的方法：不仅可以自己去办理档案托管，也可以委托第三方机构办理档案托管如果自己去办理档案托管。一般是在毕业后我们需要带上自己的报到证去办理，如果是委托第三方机构办理档案托管，那么我们就需要准备好相关的资料。如已参加工作，则需到人才中心开一份调档函，再到档案存放机构调取其档案档案时，须以公对公的形式，否则不得生效。

其它存档地点：

（1）正常情况下，如若我们刚刚毕业，我们可以直接将档案留存在学校进行处理。因为学校可为每个学子保管两年的档案，这个期限内我们可以进行研读以及考取其他资证。超出两年的职业选择器，我们必须主动将档案调出学校，存入其他档案存放部门。如果不主动调转，很可能出现丢失情况。

（2）户籍地的人才交流中心可以存放档案，如果自己把档案存放在这里，那么就开始进行工龄的计算，这对未来的工作和升迁都是有利的，这也是档案存放在人才市场的优势所在。可把档案存放在第三方档案服务公司，他们保管档案也是合法的，若要这样做，我们一定要找专业且正规的档案托管机构来办理相关业务。如果大家还想知道更多的档案知识，也可以私信小编，小编可以为大家进行科普。

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