我们可以自己保管档案么-档案查询网

我们可以自己保管档案么

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 608

存档的机构有很多，但必须把档案存放在具有人事权的机构里，毕业时学校会帮助我们进行档案的转移，如果我们把档案放到自己手里，就需要自己进行存放。如果不及时存放，档案就会成为死档。下面小编就来为大家科普一下档案的相关知识，希望能给大家带来帮助。

档案能自行存放吗？

（1）档案如果在自己手中没有被拆封，档案没有破损，则本个人的档案是可以直接存放到相关部门的的。但不意味着可以自己存放自己的档案。在存档之前，我们应该先了解档案存放的地方，人才交流中心和户籍所在地的人事局都是可以存放档案的。

（2）存放档案的话先要带好相关证件到相应的机构存放档案，一般会有相关人员检查档案袋是否有被拆封、破损的情况，如果被拆封的话，那么就不能进行存放，因为这样的档案就是一个死档，必须将档案激活后才能进行存放。假如我们的档案没有开封，那么我们可以在相关人员的指导下，办理档案的存放手续，有些地方不接受档案的个人存放手续，我们可以请第三方机构来代替自己进行档案存放，这样就可以在相关人员的指导下，办理档案存放手续。

档案自留问题须知

（1）一般而言，档案在自己手中是不会被某些机构接受的，但如果我们按照正确的保管方法来办理托管手续，也是可以存放档案的。假如把档案放在自己手里超过了两年，那么我们的档案就会变成死档，这样的档案不能保存，必须激活它。

（2）档案若不激活，则长期处于死档状态，这对我们的工作有很大影响，因为我们需要利用档案进行职称评定或转正定级，甚至今后办理养老退休手续时仍然需要使用个人档案，所以我们必须保证自己的档案处于正常状态。

（3）许多人在毕业后会暂时保管自己的档案，因为有些学校会让学生自己去存放档案，还有一些人在工作后因为辞职，导致档案在自己手上，不管是什么原因，让档案进入自己手中，我们都不应该把档案放到自己手里，如果档案在自己手里，就会很麻烦。要对个人档案负责，因为所有档案都是证明个人能力的重要资料。如果不知道如何处理，可以求助于升职猫档案服务公司哦。

本文【我们可以自己保管档案么】由作者：康鹏健原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。