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深圳毕业档案如何储存

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 901

刚刚在深圳大学毕业的小王同学非常担心自己托管毕业档案的方法有问题，于是就向小编咨询了关于档案托管的知识。的确在每一年的毕业季，都会有不少毕业生因为选择了错误的托管方法，从而导致自己的档案出现各种问题。为了避免这些问题的发生，其实我们很有必要了解一下毕业生档案托管的常识和方法，以下小编就为大家详细介绍！

深圳档案的储存方法

1、我们应该知道，在上学期间的学籍档案会一直保存在学校的档案室里，所以在毕业前我们基本不用担心个人档案的问题。但当我们从学校毕业时，这些文件就会从学校转交给其他储存机构。此时我们就可以向学校申请临时托管的手续，直到自己找好工作做好转移准备。这是因为每个人在毕业的时候都会有两年的择业期，只要大家在这段时间内还没有和公司签订三方协议，档案还是学籍档案的，那么本人就可以向学校申请暂缓就业的手续。

2、大家也都应该听说过档案跟着人走这句储存原则。也就是说当我们毕业时，个人档案需要跟着我们一块储存。因此对参加工作的同学们来说，我们选择档案托管的方法是一定要方便在工作中使用的。可目前大多数同学的单位都没有人事管理权限，所以小编比较推荐的管理方式是保留在公司本地的人才市场。

3、但是如果我们幸运的进入了国企单位和事业单位等，那么我们就不能把档案留在人才市场了。对这些同学来说，应该把自己的档案存放在工作单位的档案室里，以便我们和单位更快捷地使用个人档案。

正确托管档案是非常重要的一件事儿，可有些同学仍不以为意，将档案随意的储存，结果在使用时却出了大问题，这是什么原因呢？

档案储存注意

因为按照档案法的规定，我们的档案绝对不能储存在个人手中。档案袋内部的资料需要不断地更新，一旦我们把它保存在自己手中，就会出现一段时间的空白期，只要这个期限超过两年，这个档案就变成了死档，无法正常使用。所以大家绝对不能把自己的毕业档案私自储存，如果在毕业的时候意外发现档案流入手中，也应该尽快把它托管到具有人事管理权的机构，这样才能有效地避免档案出现问题。

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