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办理档案托管需要什么材料以及最新流程

按照国家规定,我们的个人档案是严禁自己保管的,自己保管的档案是没有单位接收的。从而影响我们考取公职,评职称或者是考研。

档案托管

为什么个人保管档案会影响考公和考研等?


因为这类的考试都会有个政审环节,政审环节。政审通过多方面进行考察考生思想、品德、作风、纪律性和观念等问题。

主要涉及面审和函审,面审是指招考单位人事部门派专员前往拟录用人之前的单位进行实地调查,通过查看人事档案、约谈拟录用人的领导、部门负责人等方式进行拟录用人相关信息的收集,并记录成政治审查报告。

函审是指招考单位通过发送调函形式调取你录用人的人事档案,通过审核档案材料进行政治审查。

因此就要注意了,这时候你的档案必须存放在人才中心这种具备档案管理资质的地方,才符合政审的基本条件,负责用人单位无法发函调取你的个人档案。从而影响政审,导致被淘汰。

所以你看到档案保管的重点了吗?对了,就是必须放在人才中心这种具备档案管理资质的地方。只有这样你的档案才是有效的,才不会影响你正常使用档案。

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因为此我们一定要及时办理档案托管手续,以下是档案托管手续流程以及相关材料:

个人档案托管所需要提供材料:

(1)与原企业终止、解除劳动关系合同书;

(2)存档人的身份证原件及其复印件;

(3)存档人(本市户口)的户口本原件及其复印件;

(4)填写《接收档案材料清单》及《个人委托存放人事档案登记表》,并加盖原档案管理单位公章。

 

2、单位档案托管所需要提供材料:

(1)委托单位改制文件原件、复印件及托管申请书;

(2)委托单位的营业执照、法人身份证原件及复印件;

(3)委托存放人员花名表;

(4)填写《接收档案材料清单》及《单位委托存放人事档案登记表》。

(注:以上材料均需加盖托管单位公章)

 

办理流程:
只要按照要去将材料备齐并且加盖公章后,就可以直接办理档案托管了,这部分的手续就非常简单了。

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如果人才中心不收你的个人档案,该如何将档案托管进人才中心?

 

因为根据国家规定,任何档案管理单位不得接收个人自带的档案。所以你要自己去人才中心的话,有可能是会被拒收的。

1、具备档案管理资质的工作单位

这时候你就得看看你的工作单位是否具备档案管理资质了,如果是国企、事业单位这种体制内的公职单位,那么你档案给单位就行,不用额外办手续存入人才中心。

注意:私企是没有档案管理资质的,如果私企入职的时候要收你的个人档案,你千万得注意了,这时候一定不能将档案交上去,不然和放在自己手里一样,都是无效档案!

 

2、咨询学校相关部门

如果没有具备档案管理资质的单位可以存放你的档案,而人才中心又不收你自己手里的档案,那么你还可以试试找下学校相关部门老师,咨询下他们是否能帮你以学校名义寄到人才中心。

 

3、咨询档案服务机构

如果单位没有档案托管资质、而且学校又不接收你的档案问题的话,可以直接找档案服务的机构办理存档手续,在网上就可以找到这样的服务机构,但是要注意选择规模强大,口碑比较好的机构。

可以咨询下办得爽,档案管理服务大品牌,已经处理过100万精英人士的档案难题。全程线上办理,你自己不用出门跑腿,可以省去车费、误工费、住宿费等一系列开销,重要的是没那么累。

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档案自己拿着不仅仅是影响考研、考公务员,其它要用档案的地方,如:评职称、城市落户、考事业编、考资格证证书、以及办理退休手续等都是需要查看档案的,而且必须是按要求存放的有效档案。所以为了自己的现在以及将来的发展,档案存放的事儿一定要弄清楚。

档案在自己手里的朋友现在知道如何处理了吗?如果还有不明白的地方,可以搜索办得爽在线咨询专业老师哦!

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