高校档案自留如何存放?

在我国正常情况下个人档案都不会被我们随意调转的,在我们学校毕业之时,学校都会帮助我们进行档案的调转。正常情况可以依据个人情况调转个人档案到规定部门进行保存。但是我国大多数学生仍然把档案放在手上,这样的档案是不被各部门接收的。本人手中的档案显然是无效的,必须及时处理。

档案须知
档案须知

学校的档案在自己手中,怎么办?

(1)本人手中的档案是死档,而且自己保管档案是违反档案法规定的,档案属于机密档案,自己保管档案会让档案失去效力,这样的档案就不能再存放。到了自己手里,我们要去办理档案的激活手续,这样的档案才有可能被重新存放,如果迟迟不去激活档案,那么个人档案就一直无法顺利地托管。处理档案可以到具有人事管理权的单位去进行办理。在学校里,我们可以选择激活学籍档案,档案管理中心的老师检查过档案,再贴上封条,这样的档案就会激活。

如何保存激活后的档案?

(1)我们个人档案激活处理完毕后必须进行后续的存放处理,我们可以根据实际情况将档案存入学校进行保管。但必须保证自己在两年的择业期内。档案激活后还可以选择在人才交流中心存放档案,很多人毕业后没有签订三方协议,也没有找到工作,所以把档案放在人才交流中心是很好的选择。

档案须知
档案须知

(2)还可以把档案放在单位里面保管,很多人都很优秀,毕业后已经进入了国企工作,直接把档案放在国企,对未来的升职加薪也是有益的。还有把档案放在户籍所在地,每个人的户籍地都有人事局,这里可以存放档案,很多人毕业后都会选择在户籍所在地工作,所以档案放在户籍地是大部分人的选择。

(3)存档时,我们一定要记住“公对公”的原则,档案不能自行存放,不能以个人名义办理托管手续,必须经公对公调转手续才能办理档案托管。保存档案时,必须保证个人档案的完整性和有效性,相关人员将检查密封条的密封条,如果密封条被损坏也不能办理托管。

(4)存档是很重要的资料,不管是将来转换还是加薪都需要用到,所以请务必确保档案处于正常状态。各位还有其他问题,也可以在下面留言哦。当然大家自己没有时间办理,也可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们补办个人档案哦,档案存放也是可以的。

本文【高校档案自留如何存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部