档案可以自己保管多久?

毕业的时候相信每个毕业生都非常苦恼,因为此时他们既要处理自己的毕业手续,又要处理自己的后续的就业问题。因此,许多毕业生在毕业时都会感到非常的焦虑。谈到毕业手续,必须提一下我们的档案存放问题,这实际上是毕业手续中最重要的事情。因为档案知识的缺乏,使得很多朋友不知道该如何处理自己的档案,这样很多朋友就想把档案留在自己的手里去管理。

档案须知
档案须知

档案自留这种行为小编建议大家不要采取,因为档案本身的性质比较特殊,它是只能由具有档案管理资格的单位或者部门进行管理。档案自留一旦超过2年就会直接变成死档,个人管理档案实际上并不被认可。在处理档案时,必须避免档案自留,这样才能避免档案出现问题。对已造成档案自留的朋友也要尽快去解决,因为档案问题拖得越久,处理起来就越麻烦。那档案自留要如何处理?下面小编就来告诉大家处理办法。

档案自留怎么办?

(1)档案自留一旦超过2年,档案便已不能正常使用。在这种情况下,我们应该带自己的档案去办理档案激活,应该到当地的人力资源中心办理。因为不同地区的流程也不一样,所以大家以现场实际情况为准。但如果我们的档案自留时间还比较短,不超过2年的话,我们可以直接转出档案办理。档案托管地是不接受以个人名义转出档案的,我们可以向有关机关请求协助,我们需要让相关部门以其名义转出档案。

档案须知
档案须知

(2)另一种情况就是档案有损坏,这样的情况,我们应该去检查一下自己的档案是否造成了部分资料丢失。既然我们对档案的内容还不清楚,就应该带着以前的学校把档案带到以前的学校让他们帮忙核实,确定造成遗漏的话应尽快予以补办。我们将档案补办后依旧需要激活存放,不然补办的档案依旧是无效档案。

(3)上述是一些档案自留情况及处理办法,大家都可以参考。档案一旦出现自留现象,应引起重视,尽快解决。别等到出了问题再去解决,那时可就晚了。如果大家不知道如何处理自己的档案问题,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们解决。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要可以前来咨询哦。

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本文【档案可以自己保管多久?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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