毕业档案可以自己保管么

事实上我们在毕业的时候处理自己的档案,是有很多种保存方式的,并不是说只有学校可以管理我们的档案。但这其中也有一个很容易犯的错误,有很多同学都会出现这样的错误,即自己做档案保管。小康就是犯这样的错误,毕业的时候擅自把档案留在了自己的手中,可是现在小康觉得这样是不对的,却不知道该如何处理。

档案须知
档案须知

许多同学看到这里可能会有些困惑:为什么档案不能放在自己手中?事实上,有这样的困惑也是很正常的哈,毕竟大多数人对档案的了解并不多,所以不知道如何处置自己的档案也是很正常的事。档案不能放在我们自己手里,主要是因为档案是一种非常私密的材料,如果擅自保管,实际上会对档案的真实性和可靠性产生影响。这种情况还会直接导致档案失效变成死档,如果我们以后再需要使用,需要先去办理激活。既然档案不能放在我们手中来管理,那么我们又应该把档案托管到哪里去呢?下面就为大家解答一下这个谜。

高校学生的档案应放在哪里?

(1)刚毕业或还没毕业的朋友其实有一个很好的档案托管地,那就是继续把档案托管给学校。由于我们在毕业后的一段时间内可以把档案留在学校,这一期间称为择业期,一般是两年。因此如果每个人都符合这样一个条件,不妨尝试一下这种托管方式。

档案须知
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(2)如果在毕业时已经找到了一份国有企业的工作,可以把档案转到工作单位去管理。国有企业在管理机制上普遍比较完善,但民营企业并没有档案管理权。也可以将自己的档案送回户籍地,由人力资源中心保管。这个寄存方式安全可靠,对于外勤的小伙伴,或者自由职业者来说,同样适用。

(3)档案无论存放在哪里,都要确保存放的地点具有档案管理权限,否则胡乱存放,会导致档案成为死档。

(4)如果大家实在是不知道如何处理自己的档案相关问题,或者没有时间去办理相关业务。完全可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们。如果有需要的话,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们解决个人档案问题,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下哦。想了解其他档案知识,也可以私信小编的哦。

本文【毕业档案可以自己保管么】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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