近日，一位来自云南地区的小伙伴，在网上咨询了小编能不能在自己手中保管人事档案的问题，为什么自己储存的档案在使用的时候被工作人员告知不能发挥作用呢？经过咨询他告诉小编，自己在保管档案时十分小心，没有出现什么丢失或损坏的情况，但是工作人员仍然在使用时不予接受。这是怎么回事？相信还有不少同学并不清楚个人档案托管的具体标准，下面小编就为大家解答心中的疑问。
个人档案为何不能放在自己的手里储存？
1、大家应该知道，我们在上学的时候就已经建立了学籍档案，里面的资料也在不断地增加。而当我们参加工作之后，也会有一些人事关系资料存入档案袋内，所以，当我们把人事档案保存在自己手中的时候，会出现里面的资料不能及时更新的情况，这也就是我们所说的断档，一旦断档时间超过两年，那么这份档案就无法正常使用。而且这位来自云南的小伙伴因长期将档案存在自己手中，已经导致个人档案失效了，而被工作人员拒收也就在情理之中。
2、个人档案在自持保管过程中，因保管不当，造成档案丢失甚至被损坏的情况，也会导致它不能正常使用。尤其是不少同学因为私自拆封档案袋，这将导致档案直接变成死档，这种行为很有可能造成个人资料的丢失甚至一些重要信息的泄露，会将给大家带来更大的麻烦。
看到这儿想必大家就应该知道了为什么人事档案不能自己保管的缘故。然而一些同学会表示，自己已经把个人档案存放在手中太久了，那么遇到这种情况，还有补救的机会吗？
自持档案的补救方法
1、大家在处理档案问题前一定要了解其相关的知识，知己知彼方能百战百胜，否则大家都不知道该如何从哪着手解决。若想了解相关知识，可到升职猫档案管理公司的官网上阅读有关文章，相信一定会受益匪浅。
2，如果大家发现自己手中储存的档案袋有破损的情况，那么大家首先要确认档案中的材料是否完整，只有在经过专业部门审核后确认档案待材料没有问题后，才能重新进行封口并激活档案的手续。
3、如果大家手中的档案仍保存完整，那么大家可以直接拿到本地的人才市场，按照非应届毕业生的激活流程，办理档案激活手续。
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本文【云南人事档案能不能储存在自己手中呢】由作者：方舟 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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