人事档案要如何进行存放？-档案查询网

人事档案要如何进行存放？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 967

一直以来都强调人事档案的重要性，但很多人不知道档案为何如此重要，档案对个人究竟有何作用？正是因为有许多人不了解档案的具体作用，今天小编就来和大家讲讲档案的作用，并告诉大家档案应该怎样保存和处理。但愿以下小编讲解的内容能帮助大家解决问题，若是对档案的作用有何见解也能提出来一起讨论交流。

个人档案有什么重要作用

有助于保持干部队身份，需要在第二次更换工作时更新人事档案。我们报考公务员、事业单位需使用的档案材料。个人档案也是办理退休金手续的主要依据。如果我们是学生，还是我们平常记录以及升学的证明性文件。个人档案也是出国留学、留学期间重要文件之一。

个人档案要如何管理

（1）直接将档案打回原籍，将由当地人力资源和社会保障局下设的人才交流中心负责保管，并要求个人前往办理相关手续。通常是选择在家乡发展或暂时没有就业计划的毕业生选择这种方式来保管档案，这样对后个人办理档案托管会比较方便。还有一个问题，那就是两年后还不能在生源地就业的话，这就需要采取行动处理个人档案。

（2）毕业时将档案寄存于学校，等到找到一份稳定的工作后，再将档案转至单位或单位所在地人才市场保管。但这种做法对个人来说也不见得好，因为要注意保管期限只能是两年，超过了过年，就会直接被打回原籍。

（3）将档案移交给就业部门或人才交流中心。这样比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是容易解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心沟通较少，容易造成信息不畅。在各地人才市场、各区县人才市场和街道办为保管档案提供服务。毕业生人事档案是根据我国档案法、干部档案工作条例、人员流动档案管理暂行规定等有关规定，属国家法定的、强制执行的、归口管理的公共信息，任何人不得截留、销毁。

（4）档案遗失需要补办的，即持证人必须返回小学、初中、高中、大学及原工作单位，补办有关证件，因为档案不存档，会影响其入党、升学等，影响其职称、考研、政审、劳保及日后办理离退休手续，也会影响其出国留学。凡有意考取公务员，须妥善保管。

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