档案在自己手里现在要托管怎么办?

很多同学在毕业后就把自己的个人档案放在手里,没有进行妥善的保管和存放。一直在外工作了好几年才意识到应该要对自己的档案进行托管。遇到这样的情况,这些同学应该要怎么办呢?以下几个问题希望遇到此类情况的同学们可以认真阅读,找到最适合自己托管档案的方式。

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一、判断档案是否已经成为死档

通常,我们会把放在自己手中超过两年的档案称为死档。我这两年就是你毕业时拿到档案后的两年。除了这种情况,还有两种情况也会让自己的档案变成死档。

第一种,在你毕业时没有很好的保管好自己的档案,导致档案遗失成为弃档族。这一类的档案也会被称为死档。

第二种,个人档案存放到人才市场中,超过五年没有进行托管费缴纳,人才市场会自动封存个人档案。这样的档案也会被称为死档。

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如果你的档案还没有变成死档,在你的手里仍然在两年范围内,那么你就可以尽快联系所需要存放档案的人才市场对档案进行托管。而如果你的档案已经变成了死档,那么只有对档案进行重新激活后,才能托管到人才市场中。

二、判断档案应该由什么机构进行托管?

不同的就业情况和毕业取向在档案托管方式上的区别。对于档案的托管,我们一般分为三种方式。

  1. 托管到所属单位。这类情况适用于所属单位为事业单位到朋友。
  2. 托管到人才市场。就业于私人企业朋友,则需要将档案托管到单位所在地的人才市场。
  3. 托管到人事局。对于仍未找到固定工作的朋友,应当将档案存放到户籍所在地的人事局中进行托管。

根据自己的不同情况,各位朋友们一定要确定好自己档案的正确存放机构,避免不必要的麻烦。

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三、死档如何办理托管?

对于档案已经变成死档的朋友们,当务之急就是要将死档进行激活,死档激活一般分为以下步骤:

1.联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。

2.准备好激活死档的相关材料。在这里常见的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。

3.在人事局办理人事代理。顺利激活死档后,可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。

如果仍未对档案进行托管的朋友,必须要好好了解关于档案存放的相关知识,这样既可以避免因为疏忽对档案的管理而带来的麻烦,也可以在麻烦发生时更好的解决当下的困难。如果对档案托管方面的问题依然存在疑惑,小编建议也可以向专业的档案代办机构寻求帮助,这样也可以得到更加专业的解决方案。

本文【档案在自己手里现在要托管怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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