可以自己保管人事档案么？-档案查询网

可以自己保管人事档案么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 682

其实有许多人实际上并不知道人事档案是什么，其实人事档案就是我们在工作中的各种资料和记录，所组成的档案就是人事档案。那也是我们个人档案的重要部分，所以我们要好好处理。档案任何时候都不能由个人来管理。由于国家有这方面的规定，档案只能由接收档案的单位或部门来管理。而且个人进行档案托管很容易出现问题，比如会造成档案损坏或者丢失。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

而一旦档案在自己手中存放的时间过长，此时档案的真实性和可靠性就会大大降低，此时档案就会失效变成死档。因此，不让我们自己保存这些档案，就是为了避免这种情况。一定有同学想知道，那么既然既然不能存放在自己手中，我们该怎么去进行档案托管呢？下面小编就为大家解答一下心中的疑惑。

个人档案应该怎样存放？

（1）如果是刚毕业的朋友，其实可以选择把自己的档案继续留在学校。由于国家规定，学校在毕业生择业两年内有义务继续为毕业生提供档案托管服务。但需要注意的是，在两年之后我们一定要主动将我们的个人档案调转出去，否则学校帮助我们打回户籍所在地的话，会很容易出现档案丢失的情况。

（2）如果工作单位是国有企业单位的朋友，也可以把自己的档案转到单位管理。由于国有企业单位具有档案接收权，所以大家可以放心把自己的档案转移到管理中。也可以选择将自己的档案放到人力资源中心进行管理，因为人力资源中心本来就是负责人事业务的，所以根本不用担心档案管理不好。小编偷偷告诉大家一下，在人才交流中心存放我们档案可以计算我们的工龄哦，而且办理相关的档案业务也是比较方便的。