广西人才市场如何保管档案?

人才市场是国家设立的存放档案的地方也是企业与人才在找工作时互相咨询的平台。很多人都会把档案放在人才市场里。而每一年的毕业生当中,却有不少人不知道该怎么存放,他们觉得档案可以放在自己手里,但是结果却被人才市场拒之门外,到底该如何才能顺利地放到人才市场呢?

人才市场保管档案

人才服务中心为何会拒绝接收档案

1、由于国家档案法规定的档案不能放在自己手中,如果把档案放在自己手里的话,档案就会失效,成为死档,不会被人才市场承认,自然就不会接收。因此,我们不能将档案放在自己手中。

2、还有一种情况,人才服务中心会拒绝接收档案,即自己携带档案去存放,因为自己并没有档案管理权限,如果你带着档案,那么它就不属于公对公调转的形式,违背了档案法的正确托管规则。

3、档案如有破损,或者被拆封的时候档案也会被人才市场拒绝接收。因为拆封后的档案也是失效档案,这样的档案内的真实性无法得到保证,所以,人才市场当然也不会接收。毕竟人才市场是需要对众多企业和广大人才群体负责的,自然不能对问题档案掉以轻心。

如何将档案保管到人才市场呢?

1、档案分为两种情况,一种是毕业后的学籍档案,另一种情况是参加工作后的人事档案。先看看毕业后的学籍档案是如何托管到人才市场的。一般的学校毕业后都会帮我们做档案托管工作,如果我们要把档案放到人才交流中心,就需要到人才交流中心去开具调档函,再到学校办理档案调档手续。学校会根据调档函的要求,把档案存入人才交流中心。

2、如果毕业后你参加了工作的话,那么你的档案就是人事档案。要把人事档案放到人才交流中心,就必须严格按照国家规定的档案管理规定,即进行公对公的调换。先到人才交流中心开出调档函,再到人才交流中心办理调档手续即可。其实主要就是不同类的档案有不同的地点进行调档,反正不要自己去托管就行,一定要按照档案的正规托管流程来。

3、如果大家觉得自己去办理档案的存放手续比较麻烦,而且自己没有时间,那么就可以委托专业的档案代理服务公司来办理,这样自己的时间和精力就会得到节约。

档案保管

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本文【广西人才市场如何保管档案?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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