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档案真的不能自持保管吗？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 531

基于档案管理的需要，个人档案不能保存在自己的手中。因此，如果大家从未见过自己的档案，则说明档案的存放地点正确。但有的小伙伴觉得个人档案应该保存在自己手里，在毕业时找准了激活把档案拿出来自己保存，这样做的结果很可能就是导致个人档案的失灵。

而这类同学大多数在过了一段时间后都会后悔自己的作法，于是想把档案继续保管到档案管理机构，但是由于自己在平时没有接受过这方面的知识学习，所以在处理这些事情时就会不知如何下手。下面小编就和大家说说关于档案保管的问题。

自我保留的档案应存放在何处？

1、对于刚刚毕业的同学来说，我们可以选择把档案保存到学校。这种管理方式简单易行，只要我们在毕业时还没有参加过工作，就能满足托管要求。这个办法虽然简单，但其弊端也十分明显，即存档时间较短。毕业后将有两年的择业时间，只有在这期间的同学才能把档案留在学校里。

2、如果我们在毕业时已经与用人单位签订了三方协议，那么档案就需要为以后的工作服务，因此需要按照单位的要求对它进行处理。也许有的同学会遇到单位对档案托管没有任何要求，这是因为这些单位无法自行保管档案，所以在这些单位里工作的同学，都需要把档案保管在当地的人才市场上。但是，也有一些同学在向单位报到时被告知需要将个人档案托管到单位，如果遇到这种情况，那么我们直接将将它保存到单位里去。

3、对于那些毕业后仍在待业的学员，我们最常用的办法是将档案存放在户籍地人才交流中心。这类档案管理方法的最大优点是方便日后的转移和使用，以及给我们计算工龄。

如果大家知道自己的实际情况应将档案保存到哪里，那么就可以按此进行处理了。好的档案保管方法不仅会方便大家的使用，还会给自己以后的发展带来许多好处。所以大家千万不要大意对档案问题的处理，如果同学们遇到了自己解决不了的问题，为方便大家能尽快解决档案问题，小编建议大家可以委托档案代理机构来解决，这样处理的速度会大大提高，我们的档案也能早点发挥作用。

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