济南高新区的档案托管方式？-档案查询网

济南高新区的档案托管方式？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1517

我接到一位来自济南高新区的朋友私信，他面临着一项档案托管难题。每一年我都会收到无数来自全国各地的朋友私信，关于档案托管一直是一个热门话题。如果我们没有办法正确保存个人档案，那么我们的个人档案很有可能出现异常，大家都知道档案是记录各种学习资料以及人事资料的文件，是企业、机构了解员工能力情况最真实有效的文件了。档案里面的资料都是密封的，当保密性和真实性共存的时候，它就具有法律效力。所以这种档案显然不能由自己保管。小编就来为大家分享一下档案的正确的托管方式。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦。

怎样保管档案？

1、托管档案前，我们要先看看自己的档案是属于学籍档案还是人事档案，人事档案一般都是在签订第三方协议后，由学籍档案演变而来的。所以我们在保管人事档案和学籍档案的时候会稍有不同。

2、先来看看学籍档案的托管，一般情况下，我们的档案都可以在毕业的时候向学校办理托管手续。因为档案的保管要以公对公的形式，而学校帮助我们进行档案托管也符合公对公调转的形式。学生毕业时根据自己签订的第三方协议调取个人档案，如果没有签订三方协议，那么你的档案还可以存放在学校里两年时间。

3、若托管的是人事档案，我们必须向档案托管服务公司办理托管手续，因为这样才符合公对公调转的形式。第一要做的是确定自己的人事档案存放地点，如果自己的工作单位是属于国家机关的单位，那么档案的存放地点就是你自己的工作单位。

4、如果自己没有在国有企业或私营企业工作，那么您的人事档案可以放在人才交流中心，可以先到人才交流中心办理调档手续，然后带着一份调档函去原来存放档案的地方调档。

5、档案在进行调档前，我们还要做的就是查询自己的档案是否处于正常状态，哪些情况会导致档案出现异常。假如你的档案被自己保管或档案密封条损坏，这样的档案一般都是不能托管的，如果出现这种情况，一定要及时拿去激活。

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