研究生档案如何托管?

康康最近准备考研,突然发现档案不能由个人代管。但此时个人的档案已经在自己手中管理了一段时间。因为工作单位属于私企不能接受的档案,所以一直都由自己来保管。 事实上档案自留的确会带来一些很不好的影响。按照国家规定,档案只能由有资质的部门和单位来管理,由个人来管理,属于违规行为。如果个人对档案管理时间过长,会造成档案内资料失效,变成死档。若要再次使用时,请先进行激活。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案须知
档案须知

所以如果出现了 这种情况,实际上就是要把档案托管到合适的地方才能进行保管,那么档案托管的地方有哪些呢?下面就来给大家科普一下。希望大家讲讲好奇,就像个人档案存放的相关部门进行保管,一定不要再出现类似的情况。

可接受档案的地点:

(1)如果刚毕业不久,则可选择继续在学校托管档案。由于学校有义务为毕业生进行两年的档案托管,考研的朋友可以选择暂时托管在学校,等毕业后,再将档案转走。小编在这里需要提一句就是我们一定要注意存放的时间,我们在毕业两年之前一定要主动将个人档案就能出去,如果是学校被动打回档案的话,可能会再打回来,路上出现丢失的,可能因为学校不会特别负责的将个人完成超时的后续的办理。

(2)在国有企业单位工作的朋友,可以直接放在自己的单位里管理。由于一些国有企业管理制度比较完善,大家可以放心地放在那里托管。不过我们是私营企业的朋友,我们可以将个人档案存放在当地的人才交流中心或者市人才市场进行保管。如果不知道这个地点在哪里,可以在网上查询一下。

档案须知
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(3)可以选择户口所在地的人力资源中心进行管理,这个选择也很不错。由于,户籍所在地的人才交流中心以及人事局本来就是专门管理档案的,把档案交给他们管理,我们的档案一定会得到妥善的管理。而且如果我们办理不了,可以求助,户籍所在地的家长或者朋友帮助我们办理,办理的话是需要提交个人委托书的。

(4)我们自己也实在不知道如何托管个人档案,可以从第三方档案服务公司来帮助我们进行档案托管,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话可以咨询一下。

本文【研究生档案如何托管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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