个人手中的档案如何托管

尽管也有很多人强调,档案最好还是不要自己保管比较好,奈何有时候是无能为力导致档案落到自己的手上,如果真的出现这样的情况,该如何处理呢?听到自己手里的档案想要托管,一般的单位或机构都不会接收,那要怎么办理比较好呢?下面小编就给大家讲一讲档案的保管方式,希望能给大家带来一定的帮助。如何处理个人档案托管?对在个人手中的档案,要尽快带好相关材料送到人事部门或有关部门办理相关手续。

档案须知
档案须知

如何托管个人手中的保管档案

(1)档案无论在什么情况下,都应尽量避免自己保管,应该保管到有档案管理权限的机构才是最好的方案。否则以后如果需要评定职称,计算工龄需要用档案时,就会很难进行办理。有关当地机构对人事档案管理的规定,档案由工作地点的档案管理机构处理,并在移交过程中要求保密,并严禁私人携带和保管档案。

(2)流动人员的档案只能交由档案管理部门协助处理,其他单位没有档案管理权限都不能管理、接收个人档案。如果自己的档案自己管理或者交给这样的机构管理,容易变成一纸空文。通俗地说,变成死档以及黑户,就是指在全国人口普查中没有户籍资料,没有户口本(常住人口登记卡),没有身份证的人。需找相关机构激活,档案不完整请找有相关资质的地方协助补齐档案,封存新建档案,然后交给相关部门,协助保管。

档案须知
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(3)统招毕业生和非统招毕业生的档案管理方式有很大的不同,很多机构不接受自考生档案,如果没有报读资格证书,也不会收到个人档案。假如真的这些单位都不接受个人的档案,可以先试着联系有关的负责人,求情试试可不可以协助存档,如果还不行,那就直接去找第三方机构来协助处理。

(4)档案托管工作如何进行?我们可以持本人身份证原件、毕业证原件、还有档案,这些资料交给学校就业指导中心还有省就业指导中心相关人员进行处理,一般正常拿到报到证后,即可正常托管档案。若个人户口仍在原籍,则转至原籍人才市场,看能否接受个人档案,如果不能也可考虑找第三方档案服务公司。

本文【个人手中的档案如何托管】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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