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档案在托管时，我们需要注意哪些流程

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 979

众所周知档案托管是一件很重要的事儿，如果大家没有选择正确的托管方式，往往会导致档案管理出现一系列的问题，但是大家知道怎样办理档案的托管手续吗？小编相信很多同学对此疑问都不太清楚，这其实是一件很正常的事儿，因为我们的档案常常会被专业的单位机构拿去处理，我们也没有什么机会接触到他。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

在我们毕业时，个人档案都是由学校帮忙转递到其他档案储存机构的，这样，我们即使不去关心档案的去向，也不必担心它会出什么问题。可在有的情况下，大家也是需要自己来解决档案的托管问题的。因此，如果由我们自己亲自来解决问题，就需要事先了解其相关知识，这样才能有备无患。

1，大家毕业的时候可以继续把档案保留在毕业院校里，不过大家还需要满足一些条件，比如不能和工作单位签订三方协议，档案还是学籍档案等。如果我们符合此类条件后，就可以向学校申请暂缓就业的手续。大家的档案就可以继续留在学校储存了。

2，如果大家在毕业的时候与雇主签定了三方协议，那么在托管档案时，大家一定要优先考虑工作单位的要求。有许多单位其实并不要求大家如何托管档案，这是因为这些企业本身没有保管它的权利，所以他们不在乎大家把档案存放在哪里了。在这样的情况下，我们最好把档案保存在单位当地的人才市场。

3、如果单位明确说明可以保管员工档案，那么在大家入职后，最好把档案留在工作单位储存，否则会影响大家日后的正常使用。

4，当然对于很多同学来说，也可以选择将档案保存在户籍地的人才交流中心。因为这种方法包容万象，大家无论是否参加工作，都可以选择这样的管理方式，而且不会出现问题。特别是对于在户籍地本地参加工作的同学来说，将档案保存在这里也可以正常计算工龄，不会影响到大家的工作。

1、如果大家采用公对公之间的方式转移档案，我们只需出具单位开具的调档函，即可办理档案的转移手续。

2、在现实生活中，有的同学自己携带档案想要储存进档案机构。那么，在这种情况下，工作人员很可能会拒绝接收以个人名义储存的档案。遇到这样的情况，大家最好咨询专业机构了解解决办法或是委托学校以他们的名义进行管理。

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