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威海市的档案可以托管在哪？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案在自己手里 • 阅读 673

每一年毕业季，大家在离校前肯定要处理一些非常重要的资料，而如果大家在平时就了解了一些重要的个人资料，如毕业证，那我们就会知道这些资料是要保管在手上的，而且一定要妥善保管。否则一旦丢失，我们连补办的机会都没有。但是关于个人档案，相信绝大多数的同学都不太了解了，很多同学甚至认为个人档案如果保存在手中应该不会有什么问题，因为它也是个人的资料。

从威海来的小李同学就对如何保管档案的问题很纠结，他觉得手中的档案看起来没有什么问题，但询问身边的朋友，他们总在告诉他不能把它留在手中，所以他想询问小编，希望能得到一个正确的托管档案方法，下面小编就和大家说一说关于个人档案托管的知识。

档案应该怎么托管呢

1、对于刚刚毕业的同学来说，把档案留在自己的手中肯定是不正确的，而根据档案法的规定，个人档案应该保存在具有人事权的机构，这也意味着毕业时，如果我们把档案放在自己的手中，就已经违反了档案法的规定。而由于档案材料需要不断更新，所以如果我们把档案一直保存在手里的话，也会出现自动失效的情况。

2、个人档案既然不能保存在自己的手中，那我们就应该将它存放在专门的储存机构里。如果我们不清楚哪个机构可以保存个人档案，那就去向原毕业学校做个咨询吧。因为我们的档案在上学期间一直保存在学校里，所以学校肯定是可以保存大家档案的机构，如果我们在毕业的时候没有参加工作，那么可以向学校申请继续托管档案的手续，不过这种托管档案的方法是有时间限制的，如果在两年的时间内大家都没有重新处理，那么学校就会把档案打回原籍。

3、对于参加工作的同学，我们最常用的文件托管方式是保存在工作地的人才市场，这种托管档案的方法有很多优点，一是可以保证大家档案的正常运行，二是在使用的过程中不会给大家带来太多的麻烦。