毕业后个人档案可以自己保管吗?

个人档案一般都是由相关的机构和单位进行保管的。在我们整个读书生涯里,个人档案基本都是由学校进行保管,即使遇到升学转学等情况档案调动的手续也都相对比较简单。可当毕业后,同学们中将要踏入社会中时,个人档案就要根据同学们不同的未来发展方向进行不同的存放。

遇到这样的问题,很多同学都感到焦头烂额。档案存放的方式到底有哪些呢?而根据自己的情况档案又应该作何处理?如果档案管理如此的麻烦,那由毕业生自行保管又有何不可呢?今天小编就针对毕业生个人档案的保管问题给大家进行一个知识梳理。

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  • 个人档案的作用

虽然在平日里我们和个人档案的接触并不多,但是以下几点档案的极大作用。足以让大家感受到档案的重要性。

  1. 公务员考试。公务员考试的难度不仅仅在于考试本身,对于考生的档案审查也非常的严格。如果在档案审查这一关过不了,即使你考的最高的分数,也很难顺利的开展你的公务员生涯。
  2. 转正定级、职称评定。根据未来所从事工作专业的不同,在定级评定职称等方面也存在不同。但不论如何,职称的评定最关键的材料就是个人档案。
  3. 户口落户。有一大部分学生在毕业后会将户口迁入工作地,那么想要户口落户档案必须存放在指定的机构但能够顺利办理。
  • 个人档案自己保管的条件

毕业生毕业后会有两年的择业期,在两年择业期内毕业生必须对自己的档案进行妥善的存放。如果档案放在自己的手中超过两年择业期,就会变成死档。变成死档的档案是无法正常使用的,必须经过一系列的死档激活程序才能够重新使用。

总之来说,毕业生想保管好自己个人档案,最好的方式就是尽快将个人档案出手,存放在他应该存放的地方。

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  • 个人档案常见的存放地方
  1. 存放在学校。一些学生在毕业时已经确定了继续升学读研的学校,那么只需要将个人档案调动到升学所属的高校中即可。还有一部分学校会在择业期内帮助那些未找到工作的同学进行暂时的档案保管,但超过两年后学校人会把个人档案打回原籍。
  2. 存放在人才市场。对于就业于私人企业的毕业生来说,需要将个人档案存放在工作所在地的人才市场中进行托管。或者对于毕业时还没有找到合适的工作或打算继续考研的同学,建议也可以将个人档案存放到户口所在地的人才市场中。
  3. 存放在所属单位。国家机关等有人事档案托管权单位是可以直接存放个人档案的。如果毕业生在毕业时已经被这些单位所录用,那么只需要把个人档案存放到单位中即可。

以上三个问题就是毕业生在存放个人档案中常见的三个问题。对于毕业生存放档案工作来讲,最重要的就是及时了解档案存放的相关要求和规定,处理好个人档案的存放问题。

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