湘潭市人事档案托管流程-档案查询网

湘潭市人事档案托管流程

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1841

目前我确定的新工作单位是位于湘潭市的一家企业。因为跟他们签的劳动合同和三年，所以基本也确定未来的一段时间内都要在那边工作和生活了。考虑到自己的档案目前还没有调动到湘潭市那边托管。所以也想提前了解清楚在湘潭市如何管理自己的人事档案，应该要联系哪家单位才可以办理好这些手续。

针对这位网友咨询小编的问题，湘潭市人事档案的管理办法也并不是特别的复杂，在今天这篇文章的内容当中也具体跟大家聊一聊。希望不止是这位朋友，同样是需要在湘潭市办理人事档案托管的都可以通过这篇文章帮助到自己。

一、湘潭市什么单位可以帮助大家托管人事档案？

目前在湘潭市大家联系的最多的人事档案托管单位就是湘潭市的人才市场。因为大家只要确定了在湘潭市的工作单位，不管是私人企业、民营企业或者是国有企业，都可以凭借着工作就业证明在湘潭市人才市场办理好人事档案的托管手续。
除此之外，如果大家户籍信息本身就是属于湘潭市的，或者已经通过了湘潭市的落户政策即将办理落户手续。也可以通过这种户口信息的途径在湘潭市人才市场办理档案托管。

重要提醒：根据档案管理规定：人事档案转递，应通过机要通道或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。需要快速办理档案转递存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

二、如何在湘潭市人才市场申请办理人事档案的档案托管手续？

想要在湘潭市人才市场办理档案托管，首先要出具自己符合他们档案托管资格的材料证明。比如说自己的身份证复印件，工作就业证明或者是户口证明。应届毕业生还需要提交自己的毕业证复印件。
以此为基础，大家就可以和湘潭市人才市场先提前申请开具一份调档函。在自己还没有正式前往湘潭市工作之前，就可以根据调档函的信息，先把自己的人事档案寄送到指定的联系方式上。而且在这里小编提醒一下大家，档案调动手续最好是要原来的档案管理单位去办理。
因为如果自己的人事档案放在手里保管，自己在自行去寄送的话，其实是不符合档案管理规范的。在这个过程中，很有可能会出现档案变成死档或者档案丢失的情况。
做好上述这些工作之后大家只要在湘潭市人才市场规定的时间内，前去签署好档案托管协议，确定将自己的人事档案存放在那边就算完成了整个在湘潭市人事档案的托管手续办理了。

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