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人事档案要是一直在手怎么办

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案在自己手里 • 阅读 660

每一位同学都有自己的个人档案，在今后的工作和生活中，它都会扮演着不可替代的角色，在我们申请职称、社保、养老金甚至是退休时都要用到。这意味着我们必须确保人事档案始终处于有效状态。但也有不少同学在人事档案托管时显得过于随意，导致人事档案出现了问题，从而影响了自己的工作，这种情况究竟如何处置呢？

据我所知，有一些小伙伴会选择将人事档案保存在自己的手中，他们会觉得这样托管的方法会更安全，在自己需要时也很方便。然而，事实情况并不是我们想象的那样简单，这样的档案之所以能够成为重要的证明材料，主要原因是因为里面的材料在不断更新，所以当我们将人事档案存放在手里的时候，时间一长就会导致资料无法更新。

因此，为避免大家的人事档案出现了问题，一定要尽快把手中的人事档案好好的保管起来呀，否则等它出了问题我们再去处理就会给自己带来很多不必要的麻烦，甚至不能顺利地解决问题。以下小编就为大家介绍一下自己的个人档案可以怎样托管呢？

1、我们的人事档案一般应存放在具有人事管理权的机构内，因此，收到人事档案后，大家必须尽快保管，否则一旦档案出现问题，大家再想去办理托管手续，必须先将遇到的问题处理好。

2、长期保存在自己手中的人事档案很可能会变成死档，大家需要将其激活后才能办理托管手续，如果大家不清楚的话，可以咨询当地人才市场的工作人员，他们会为大家做详细的解答。

3、当我们把档案问题全部整理好后，大家就可以前去办理托管手续了，因为每个同学的就业情况都不一样，所以我们选择档案托管的方法也会有不同。只不过绝大多数的上班族都会选择把人事档案保存在工作地的人才市场，而如果我们所在单位具有档案管理权限的话，那么我们也能够将档案保存在单位中。

4、在办理托管手续的时候，有些工作人员可能会拒绝大家自己手中的档案托管，这是因为我们的档案按照正常流程应该采用公对公的转寄形式，所以我们自己拿着档案去办理托管的话就是违反规定的行为。当遇到这种情况时，大家可以委托第三方机构帮忙解决哦。

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本文【沈阳毕业档案在手应该怎么正确储存呢？】由作者：Minajiy 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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