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档案在自己手里怎么正确储存？

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 694

每一位参加工作的人都有一份属于自己的人事档案，这份档案虽然用在工作中的次数不多，但总是在大家需要办理重要手续时起到作用，而且是不可替代的个人资料。但是就是这么重要的个人资料，却有很多同学都没有选择正确的托管方法，结果造成了问题。

一位网友朋友就咨询小编自己的个人档案该怎么保管。自参加工作以来，他为了方便自己使用档案，便将人事档案存放在自己的手中，但他并不清楚这份人事档案的储存规定是怎样的，结果就造成了骑虎难下的局面。

重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

那我们应该怎样正确地保存人事档案呢？

1、每个人上学的时候档案都是在学校里保存的，但是那个时候的档案还属于学籍档案。而一旦我们参加工作，转化的人事档案是不能在学校继续保留的，所以毕业档案的托管也需要考虑其他的方法。

2、对于参加工作的同学来说，由于目前绝大多数企业都没有保管档案的权利，所以我们常用的托管方式就是存放在工作地点的人才市场上。但人才市场并非所有人都能接受个人档案托管，因此在托管档案前，大家一定要联系人才市场的工作人员，询问自己的档案是否符合托管条件。

3、如果工作人员告诉大家，我们的档案不能保存在本地的人才市场，那么我们可以选择将档案存放在户籍所在地的人才交流中心。此方法也能保证我们在以后的工作中正常使用，并能计算出每个人的工作年限。

4、不过也有一些小伙伴所在的单位是具有档案保管权的，像这样的国企事业单位，在大家入职前就经常通知我们要把档案保存到工作单位，所以大家一定要按照单位的要求来保管档案，这样才不会在以后使用时给自己和单位带来麻烦。

事实上，人事档案的保管并不是一件复杂的事，如果我们不清楚把它保存在哪里，都可以向你身边的同事或咨询专业人士寻求答案。但我们需要知道，无论我们把档案存放在哪个储存机构，都必须保证档案是真实有效的状态。因此，我们手中的人事档案在保管过程中，一定要先检查它是否处于有效状态，如果档案已经失效，大家必须要将问题解决之后才能办理托管手续。

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