毕业档案应该如何托管?

很多人在处理自己的毕业档案时根本不知该怎么办。每个人都应该事先了解一些有关档案的知识,以保证档案能正确地托管。很多朋友在不知道如何处理自己的档案时,选择了把档案留在自己的手中进行管理。但小编想说的是,这种托管方式是错误的。由于档案自留是档案出现问题的根源,档案丢失和档案破损其实大部分都是因为档案自留而出现的。而且档案自留如果时间过长,也会对档案产生不良影响,因此在进行档案托管时应尽量避免这种行为。

档案须知
档案须知

在知道档案不能自行保管之后,很多人就会不知道档案到底该如何处置。但是实际上档案还是有很多地方可以托管,大家只需要把档案托管的方式弄清楚,然后一一进行托管即可。下面小编就来告诉大家档案托管的方式,希望能给大家带来帮助。

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

毕业后可将档案存放在哪些地方?

(1)对于毕业生来说,可以把档案留在学校继续保管。但是有一个前提,那就是个人工作文件资料还没有添加到人事档案中,并且在毕业两年的择业期内,也就是个人档案仍然属于学籍档案。个人只要符合这一情况,又不知道该如何处置档案,就可以暂时把自己的档案放在这里。

(2)有很多朋友在毕业的时候准备去国企上班,就会选择把自己的档案转到工作单位进行管理。其实这种托管方式也是比较安全的,因为国有企业是具有档案管理资质的,所以我们这里的档案如果存放在这里的话也可以保管好。如果我们是私营企业就业的话,档案就不可以存放在单位,只能存放在其他地方,比如说当地的人才交流中心。

档案须知
档案须知

(3)如果大家在毕业时没有找到合适的工作的话,也可以选择把自己的档案转移到户籍所在地的人才市场进行管理。实际上这里托管了很多毕业生朋友的档案,大家也可以把自己的档案放在这里。

(4)上面是小编给你分享的一些档案托管知识,希望能给你一些帮助。还希望大家在以后处理档案的过程中,能更加谨慎小心,确保档案不会出现问题。归根结底,当我们步入社会以后,还是有很多地方需要利用档案,所以为了不耽误我们的工作,我们还是要尽可能地把档案整理好。

本文【毕业档案应该如何托管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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