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档案在自己手中怎么存放

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 575

根据档案法的规定，个人档案不应出现在私人的手中，但在现实生活中，当毕业学校或者工作单位将档案转递时，有一些同学很可能会收到工作人员交给自己的个人档案，那么为什么会发生这种情况？

为什么档案会流入自己手中

1、相信毕业时大多数同学都没有机会接触个人档案，因为学校会帮我们把档案存放到合适的地方，所以很多同学虽然毕业了并不关心档案的去向，但在以后的使用中，仍然可以有一份有效档案正常使用。但也有一些学校很可能把每个人的毕业档案都交给学生自己去处理，从而造成了档案问题。

2、大家参加在工作后，我们对档案的托管方式也要根据单位的情况来选择，这样，有些同学就需要办理调档手续了。手续办理时，工作人员可能会告诉大家可以自己取出来保存档案，如果我们真的这样操作，就很容易导致档案的失效。

正因为我们在平常的生活中很容易遇到上述情况，所以有些同学如果不了解其托管知识，那么很可能会误误以为档案允许自持。但是只要我们对档案知识有所了解，就会发现原来个人档案不能存放在自己手中是最基础的原则。那么当大家遇到工作人员把档案交给自己保管的情况，我们该怎么办呢？

遇到自持档案问题怎么解决

1、由于档案不能保存在自己的手中，大家需要尽快把档案交给专业的机构保管。但是在选择托管方式时，我们需要根据我们的实际就业情况来选择合适的托管方法，否则会给自己以后的使用带来一些麻烦。

2、由于存放于档案机构的档案必须保持有效。因此，当我们收到档案时，千万不要私自拆开，因为不完整的档案不能正常使用，还有一些同学认为手里的档案会很安全，结果由于保存时间过长导致档案的死档。

3、一旦我们的档案出现了问题，大家则需要尽快把问题解决，然后再去办理托管手续。日常生活中比较常见的档案问题应该是档案失效，如遇到这样的情况大家可以到当地的人才市场去办理激活手续，如果在解决问题的过程中大家遇到一些问题，也可以咨询或委托专业的档案服务机构为大家代理难题。在此小编推荐升职猫档案管理公司。

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