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档案可以直接放在省人才市场吗

何肖 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 4970

首先回答你哟，档案是可以直接存放在省人才市场的，不仅是省人才市场、市人才市场、区级人才市场都是可以直接存放档案的，这些地方的职能性质都是一样的，本事上没有什么差别，我们只需要根据我们居住地和这些地方的距离来选择存放单位即可。

那么如何存放档案呢？我们有需要准备哪些资料呢？接下来一一给大家分享一下。

1、毕业了，我们没有立即就业，或者有自行创业的计划的话，我们可以去学校直接将档案进行转移，挂靠在人才市场，千万不能将档案弃掉或者不管不顾。要告诉大家的是这些省、市、区级的人才市场和正规档案托管机构都是经过人事局认可设立的，是合规的官方机构，他们拥有档案的管理权，放在那里既方便又安全。

2、如果你已经离开学校了，而你之前的档案是存放在市级人才市场的话，你想要将档案调转到省级人才市场，这是完全可以的，只要你提前到咨询省级人才市场，了解档案调档的手续之后，就可以带着相关资料和证件到那里去办理档案转入，凭借省级人才市场给我们开具的档案接收函，我们就可以到之前的档案存放单位去办理档案转移，之前的档案代管机构接收你的函件之后，让你填完调档表格之后，会安排专业的运输机构将档案运输到接受地，你不需要人工抱着档案送到省级人才市场。

虽然这个过程不涉及什么费用，流程也比较简单，但是实际上这样的转移是完全没有必要的，其实只要你的档案存放在了人才市场，基本是可以一直保存的，不论是哪个层级的人才时尚，其本质功能都是一样的，所以没有必要这样周转一次。

需要我们调动档案的时候又有那些情况呢？
1、你已经退休，办理退休手续的时候可能会用上档案，而后续我们基本没有什么地方可以用到档案，这个时候你可以将自己的档案从人才市场转出来，也不需要再存放到其他机构了。

2、你已经离开现在的工作地，即将到外地工作，且要在外地落户，那么这种情况下，你必须要办理档案转移，因为我们落户的相关手续和档案也有密不可分的关系，所以需要办理。

3、你的档案原本存放在外地，但是现在要回到户口所在地去报考公务员或者失业单位，这种情况下，为了方便单位审核，你也可以将自己的档案从外地转回来，其实如若存放在外地人才市场也是没有太大的影响的，但是有些人为了图便利，而且确定自己即将稳定工作的状态，所以就像直接把档案转回来。

除了以上几种情况，一般我们已经存放好的档案是完全没有必要调动的，这些地方基本是可以一直代管我们的档案，确保资料保密及安全，让我们无忧。

那么在办理档案托管的过程中，我们有哪些需要注意的问题呢？

1、档案不要经过个人手上。无论档案是从学校转出还是从以前代管的机构和人才市场转出，都需要先去接收单位办理转入，然后再去原单位办理转出，这个过程中一定不要将档案拿到自己手上。

2、离开了学校或者档案被退回了原籍，这种情况下，我们一定不要让我们的档案在这两个地方存放超过两年的时间，一旦超过时限，我们的档案就会变成死档，到时候我们需要调用档案的时候，他就失去了其原本的功能，如果想要恢复期作用，一定要去找如升职猫这样专业档案服务机构去相关单位办理档案激活，然后存档之后，我们的档案才可以正常使用，这是比较顺利的情况下，我们的档案可以办理激活；一旦我们的档案成为死档的时间太长，某些单位可能不会受理档案激活这一项目，到时候我们必须要用档案的时候，哭都地方了。

3、档案千万千万不要拆开,也不要随意涂改。这是我的亲身经历总结出来的血的教训，当时毕业后，档案我直接拿到了自己手上，然后好奇心作祟下就把档案给拆了，后来听同学说档案要存放在人才机构，我就跟她一起去办理手续，结果人才市场告诉我我的档案拆封了，已经失效了，当时我害怕急了，联系了辅导员，才寻到了解决办法，因为离开的时间不长，到学校之后，学校档案管理处的老师直接帮我核查的档案，然后重新给我封装盖章了，后面再去办理档案托管的时候就正常了，这一教训让我现在铭记在心，千万不要手欠拆开档案。