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四川人事档案在自己手里怎么存？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1251

关于人事档案的管理问题其实在日常生活中，大家也是会经常遇到的。虽然说人事档案大多数时间里都不是让大家自己管理的，但对于人事档案的调动和存放手续大家确实需要比较操心。尤其是在遇到工作变动或生活变化的时候，千万要留心注意档案管理的问题。

正巧最近小编就在处理一件关于四川省人事档案管理的问题。案例中这位朋友目前已经在四川省工作生活有两三年了，但因为单位不具备档案保管的权限，他也一直把自己的人事档案存放在手里私自保管。直到最近才发现这样的管理方式是有问题的。

因为档案放在手里就还有可能存在会被篡改的情况，或者是大家的工作经历不能及时的补充到人事档案。如果档案的真实性和完整性不能够得到保障，那么档案作为大家工作、教育经历参考材料的意义就不复存在了。

所以这位朋友也在找办法，尽快的把手里的这份人事档案存放在四川省这边合适的管理单位。但是正是由于缺乏这方面的经验，所以才和小编咨询。那么具体来说，小编也建议有类似情况的朋友，可以考虑通过以下的途径去办理四川省的人事档案存放手续。

重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），需要快速办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

因为存放在手里的档案会存在变成死档的风险。比如说这位朋友已经放在手里存放2~3年了，那么就不能够正常的直接去办理档案托管手续。必须先联系四川省这边的档案管理单位办理好激活手续，把自己的档案激活才能够正常使用。
因此小编建议他尽快联系工作单位所在地的人才市场提交死档激活的申请。并且携带自己手里完整的人事档案、身份证、四川省这边的就业单位开具的工作证明、死档激活申请表等材料。在人才市场的工作人员办理好死档激活手续之后，其实就可以进一步跟他们协商托管手续的办理了。
比如说和他们签订档案托管协议，确定好在托管的时间里自己需要履行什么样的义务和责任。在日后的管理过程当中，也要定期的和人才市场进行沟通，把自己的工作经历关键材料存放到档案里。
考虑到有些朋友可能在办理死档激活手续之后，是想要把档案存放在单位的档案室统一管理的。那么如果有这方面的需求也要提前和人才市场沟通清楚。

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