人事档案可以自己保管么?

档案最关键的就是保管问题。由于很多人只是因为对档案托管方面不了解,如何在处理档案的时候就会出现许多问题。有不少人认为重要的东西要自己保管,所以他们在处置档案时会选择自己来保管档案。事实上,这样管理档案的方法是非常错误的,因为档案不能留在我们自己的手里来管理。

档案须知
档案须知

档案是一种非常私密的信息,我们自己是没有保存它的权限的。如个人非要自己保管档案,就很有可能因为保管不当,造成档案变成死档,甚至丢失等。而大家有所不知的是,无论大家的档案有没有在手中出现问题,档案自持一旦超过两年,档案将自动变成死档。因此个人在以后处理档案时,一定要注意避免档案自持的问题,不然这样会给我们带来不少麻烦。我们还是要根据档案的特点,把档案放在正确的托管地点才是最正确的方式。下面小编就来告诉大家正确的档案托管方式,希望能给大家带来帮助。

档案可以放在何处?

(1)对档案来说,档案可以存放在我们就业的单位,因为如果我们平时在一些工作方面的资料情况比较多,管理起来也很方便。但并非每一个单位都可以做档案托管,一般只有国有企业的单位才有这方面的资格,所以这一点只限于在国有企业的朋友。

(2)此外,我们还可以把自己的档案转移到当地的人才市场进行管理,这种托管方式的优点就是具有包容性,无论何种类型的档案都可以托管。对于一些新手小白来说,办理档案托管是比较不容易出错的一种方式。

档案须知
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(3)也可以把自己的档案委托给一家自己比较信任的档案托管机构来管理,因为现在这一类机构一般也比较完善。这里每个人都把自己的档案存放在这里,不管是平时的管理,还是后续的转出都很方便。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业老师进行一对一档案问题解答。

(4)大家可参考以上的托管方式,务必记住档案不能留在自己手中管理。可以说我们生活中很多地方都要用到档案,我们不能让档案出问题,否则在需要用到档案的时候没有档案就麻烦了。如果个人档案出现问题也应该及时去相关部门处理,不要给自己的未来留下后患。

本文【人事档案可以自己保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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