自己直接保管档案有什么问题？-档案查询网

自己直接保管档案有什么问题？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 704

我国大数据统计中，很多人都会说档案是自己保管的。由于许多人认为把东西放在手中是我们一直以来认为最安全的。实际上，有些东西在我们手中是最不安全的，就像我们的档案。因为它是记录个人信息的重要资料，所以如果不将其保存在专门的保管部门中，很容易出现问题。

为什么个人档案不能自己保管？

（1）档案是用来记录个人信息的。这些信息将会不断修改。随着生活经验的增加，档案中的信息也会增多。材料一般不会自己保管，因为学校有专门的老师帮我们存材料，单位专门处理档案的同事也会帮我们存材料。因此，我们不能自己保管自己的档案资料。

（2）如果档案资料仍然没有及时存放，则存在一段空白期。在此期间，我们所做的工作没有任何资料可以证明。当今中国社会，尽管我们所做的一切都是为了证明自己。如果没有证据，那么我们所说的话就不成立。如果空白期超过两年，则为无效。失效档案实际上是死档案。这种档案是不被社会认可的，要想继续使用，就必须到人才市场去激活。

（3）由于我们通常不关心档案，因此不知道如何处理档案。档案就会出了问题。在进行下一个步骤之前，我们必须打电话询问准备工作所需的材料和程序。了解到相关的情况后，如果我们发现确实无法解决问题，最好向社会上的档案服务机构求助。