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档案如果一直在自己手里怎么办？

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 733

个人档案能不能保存在自己手中？近日，一位刚刚毕业的小伙伴在最近了解到个人档案不能保存在自己手中的原则，但他也不清楚这种档案的方式是否正确无误，于是在网上私信希望得到准确的解答。下面小编就和大家说一说个人档案可以保存在哪里？以及不能存放的地方。

档案为什么不能自持

人们之所以相信个人档案能保存在自己手中，是因为我们从学校毕业后，学校会陆陆续续地把一些非常重要的资料留给自己，老师们也会强调，个人档案在我们今后的工作和生活中起着重要的作用。然后就有些不负责任的学校把档案留给学生们自己去处理。因此，大家都会认为这份材料是可以像报到证毕业证一样继续保存在手中。然而，当我们把档案保存在手中时，就会出现断档的情况，一旦断档的时间超过两年，这份档案就不能继续使用了。

由此可见，我们把档案留在自己手里是一种错误的托管方式，那么有什么储存方法是对的呢？

怎么储存我们的档案

1、大家首先要了解个人档案应保存在具有人事管理权的机构内，所以大家上学期间，档案都一直保存在学校的档案室里，那么毕业后我们是否还可以把档案保存在学校呢？有的同学为了偷懒想继续把档案留在学校，其实这种想法没什么问题。不过，大家在学校存档是有时间限制的，按规定不能超过两年，所以如果大家在两年后还不去处理档案，那么学校就会把它打回当事人的原籍地。

2、我们也可以把档案保存在工作当地人才市场。因为对于参加工作的同学来说，把档案留在学校当然是不合适的。这样的档案托管方式是许多办公室人员的选择，由于档案存放在人才市场能不断地更新资料，而且在办理手续时也很方便，这种托管方法可以保证每个人的档案都能始终发挥作用。

3、人才市场储存档案的方法并非适合所有的同学，有的同学所在单位对档案托管就有明确的要求，在这种情况下大家应该根据单位的要求来保管档案，这样不仅为了方便自己的单位进行政审，也是为了方便自己以后的工作中办理手续。