个人档案袋要如何正确存放?

档案存放须知

很多人不知道自己的档案的重要性,所以就把档案存在自己的手里。虽然这些档案不会成为死档,但是在一段时间之后,它们就会变成“死档”。若档案保存方式不正确,或者出现拆封的情况,都需要去相关部门和单位重新办理档案业务。那打算这样处理起来还是非常麻烦的。其实说到头来重要的还是档案的情况,下面小编就来和大家说一下个人档案存放的相关知识。

档案问题须知
档案问题须知

档案存放地点须知

(1)我们可以将档案存放到居住地点的人力资源和社会保障部门或人力资源和社会保障局(由居住地点的教育部门存档)。公司单位或公司单位委托的人才,在我们毕业后,我们会签订三方协议,就可以直接将个人档案存放到所就业的公司单位进行保管。

(2)如果我们在毕业后想要考取研究生的话,就可以将个人档案存入研究生院:授予具有最高学位证书的毕业生到中等职业学校、高等职业学校学习,颁发本科、硕士和博士学位。

(3)也可以将档案存入事业单位:具有法人资格的事业单位、股份制企业、国有企业的人事部门或委托人才中心备案。尤其对于合并、破产、重组的国有企业(或企事业单位),其人事档案由企业委托事业单位、股份制企业、国有企业人事部门或人才中心保管。

档案问题须知
档案问题须知

如果我们因为存放问题导致档案成为死档,该如何处理呢?

​(1)如档案在求职过程中遗失,可直接到人才市场办理挂失手续,如超过求职期限,需提供身份证、学历证书、户口簿及本人的材料,作为非全日制大学毕业生重新办理档案。如果我们是人才市场中心存放的未缴纳费用的档案,若在未进行管理的情况下,将这些档案保留5年以上,只需补交托管费,然后实施相关流程重新激活档案。

(2)档案是我们的,那么我们需要把档案带到人力资源服务中心咨询。当我们的档案被打开时,其中的数据在被归档之前必须经过相关部门的验证。若档案资料遗失,则须转至相关单位进行补正。

(3)无论如何我们都不能将个人档案自己保管,如果档案自己保管成为死档,就需要及时补办,及时激活,如果不知道如何激活的话,我们可以咨询一下办得爽档案服务公司,如有需要办理的话,也可以请求他们帮助我们进行办理。

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本文【个人档案袋要如何正确存放?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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