档案一直在自己手里破损了怎么办?

近日,一位朋友向小编咨询了关于档案破损的问题,他在自持档案的过程中因保管不当导致档案袋的损坏,结果在办理托管时这份档案一直被工作人员拒收。眼看着这份档案在自己手中保存的时间越来越长,而他也是无计可施,所以现在他询问小编希望能得到解决的办法。

档案在手
档案在手

档案不能自持存放

根据档案法的规定,档案不能自行保管。但在现实生活中,在档案转递的过程中,的确会有一些同学在不知情的情况下发现档案流入自己的手中,如果还保存不当导致档案袋出现破损,则档案袋无法正常使用。而且档案机构不会接受这种档案的托管。所以为了能让我们的档案正常托管到专门的储存机构里,大家一定要把问题解决好,那么我们这个档案该如何处理呢?

怎么处理破损档案?

1、由于档案袋已经破损,所以我们不管档案中的材料是否有问题,我们都要把它交给相关部门审核,在工作人员确认我们手中的档案没有出现任何材料问题后,大家才能进一步进行手续。

2、但如果每个人手中的档案在审核过程中,工作人员发现有丢失或损坏的材料,那么我们一定要对这些无效材料进行一次补办,确保档案中的材料完好后才能办理激活手续。

3、由于档案出现损坏的情况已导致档案的失效,所以我们必须在进行密封之后,才能到人才市场进行档案激活手续。

4、处理好档案大家一定要尽快把它放在专门的储存机构。但是当大家去处理的时候可能会遇到被拒绝的情况,这不是因为大家的档案不能使用,而是因为档案的转寄要采取公对公的形式,所以大家自己去办理托管手续是不符合规定的。这样的情况下,大家可以委托专业的代办机构帮大家保管档案,否则时间越长越容易出现问题。

档案自持
档案自持

在选择代理机构时,大家一定要慎重选择,如果不慎选择了不可信的代理公司极有可能给自己带来更严重的后果。在这里小编推荐升职猫档案服务机构,如果大家想要了解与它相关的知识的话,可以在官网上联系线上老师,他们会给大家做专业的解答。而且升职猫的网站上还有很多文章可供大家学习,相信一定会让大家满意!!

本文【档案一直在自己手里破损了怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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