档案可以放在自己手上么?

一定有不少朋友在毕业时也曾动过自己保管档案的心思,通常大家都不知道档案有哪些托管地,自然也就不知道如何处理自己的档案,而档案自留无疑是最简单的方法,所以好多人都自以为是的将档案放在自己手上进行保管。事实上,这样的档案托管方式是比较错误的,因为档案是不能留在我们手里来管理的。档案是一种私密性较强的资料,只能由具有档案管理资质的单位或者部门来管理,如果档案由自己来管理,那么档案就会出现问题。

档案须知
档案须知

我们自己的管理环境不规范,档案存放在我们自己手中的时候,很容易造成损坏或者是丢失等情况。而且档案一旦出现这种情况,我们再去处理就会非常麻烦。因此,大家也应该明白,档案是不能留在自己手中来管理的,我们要为档案着想,把档案存放到正规的档案托管地。而且那些已经造成档案自留的朋友们也不用着急,因为也有解决办法,下面小编就来告诉大家档案自留后的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案自留该怎么办?

(1)如果发现自己的档案是在自己手里的,应及时检查档案是否造成损坏。如档案资料齐全,自留时间未超过2年,则可直接办理转出手续。因为这样的情况,档案还是可以正常使用的,我们就可以把档案托管到别处即可。

(2)假如说档案自留的时间已超过2年,那么这段时间我们的档案已成为死档。由于国家规定档案自留只要超过2年,档案将自动变成死档,不能正常使用。要把档案带到当地人力资源中心办理激活手续,具体细节可以咨询当地的工作人员。

档案须知
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(3)如档案已造成损坏,我们的档案也成为死档,但不能直接去办理档案激活。要带着损坏的档案到以前的学校去,让他们帮自己检查一下档案资料是否完整。假如完整的话就去办理档案的激活,如果有丢失的应尽快补齐。补办个人档案的话,也是在原来毕业的学校以及工作单位进行补办。

(4)档案自留情况基本上分为以上几种,大家可以看看自己属于哪一种。假如情况比较复杂的话,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们解决个人档案问题,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如有需要可以咨询哦。

本文【档案可以放在自己手上么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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