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档案可以自己来保管么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 804

也许许多人在处理自己的毕业档案时，也曾动过自己保管档案的心思，因为大多数人的档案一直都是有学校保管的，突然调转到自己手上，难免想要自己来保管甚至出现拆封的情况。这种情况也可以理解，不过大家还是不能自行管理档案。由于国家规定，档案只能由具有档案管理资格的单位或部门来管理，如果擅自管理自己的档案，严重的甚至会导致档案变成死档，所以大家还是应该将档案托管。

更因为档案本身的特殊性，使得它只能由具有管理资格的单位来管理，我们自己管理档案的行为也就是违规。许多人的档案之所以会出现问题，最根本的原因就是档案自己管理。假如一开始他们把自己的档案存放在正式的档案管理部门里，那么档案就不会发生这种情况。下面小编就来为大家科普一下档案管理的相关知识，希望能给大家带来帮助。

档案可以存放在什么地方？

（1）总之我们的档案绝对不允许放在自己的手上进行保管，只能放在具有档案保管权限的部门进行保管。我国具有档案管理权限的部门有很多，存放方式得根据个人情况来判断。

（2）户口所在地的人力资源中心就是一个好的档案托管地，因为它本身就是撞门处理档案的地方，同时也具有档案管理的资格。大学生毕业时，学校也会建议他们把自己的档案托管到这里，所以档案其实托管到这里也是比较安全可靠的。

（3）个人档案也可直接存入单位，但并非所有单位都具有档案管理资格。一般说来只有国企有这个资格，所以只有在国企工作的朋友可以这样处理自己的档案，私企的朋友可以看看别的保存方式。比如说将档案存放在就业所在地的人才交流中心进行保管。有的公司单位可以集中调转员工档案进行托管，所以这也是一个不错的存放方式。

（4）如果大家实在不知道如何存放自己的个人档案，或者在存放的时候遇到麻烦，可以求助第三方档案服务公司来帮助我们，在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司，如果大家有需要的话，可以咨询一下，会有相关专业老师进行一对一档案问题的解答。无论情况怎样，我们都要处理好自己的个人档案。因为只有处理好与档案有关的问题，我们才能更放心地工作和生活。

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