小编在以前的文章中就一直强调个人档案的重要性,但每年仍有许多同学会出现各种档案问题,这主要还是因为大家对档案不够重视。确实在日常生活中大家使用档案的机会很少,因此,人们认为档案即使出现了问题,也不会对我们造成什么实质性的影响。近日一位来自兰州的朋友,在保管毕业档案的时候就出了点问题,这对他的工作造成了严重影响,所以想寻求最安全的储存方式。
个人档案在工作中有什么重要作用?
1、现在很多毕业的同学会都选择参加考编或者公务员考试,那么这些同学在入职前肯定要经过政治审查,而大家可能不清楚政治复审的环节需要每个人提供有效的个人档案,如果我们的档案出了问题,那我们就会失去这份工作机会。
2、而且在工作过程中大家不可避免地需要办理一些非常重要的个人手续,在办理这些手续时,我们也很有可能需要利用个人档案,特别是那些在体制内单位里工作的朋友,档案就显得特别重要,但这并不意味着在私营企业工作的同学可以随意处理个人档案。个人档案是办理社保、退休金甚至退休手续时需要使用的个人档案。
3、除了这些之外,大家在参加工作后也应该有听说过工龄这个词汇,他对我们的工作很重要,而大家可能都不知道,只有把个人档案保存在正确的地方,才能正常算出自己的工龄长短。
由此可见,个人档案对大家来说还是很重要的,那么作为刚刚毕业的兰州小伙伴,我们怎样才能正确地保管个人档案呢?
怎么储存个人档案
1、如果大家还没有参加工作,可以把档案保存在学校或者是户籍地的人才交流中心,等找到工作后再办理调档手续。
2、不过对于已经参加工作的同学,我们可以选择把档案保存在工作当地的人才市场。但若单位有权保留档案,则档案亦应保留于单位内,以备日后使用。
3、当然我们也可以在户籍地的人事局或街道办事处保存个人档案,不过这是一种很特殊的托管方法,使用的人不多,因为大家在需要使用档案的时候会发现在这里想提取比较麻烦。大家也可向档案服务公司“升职猫”求助。对方毕竟是档案方面的专业,对于档案的处理肯定要比我们娴熟。如果还有想知道的档案知识,可以私信小编哦。
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