想要把档案托管进工作单位怎么处置

当大家了解档案的托管原则后就会发现,原来档案不可以保存在自己手里,一旦我们将其长期储存在自己手中,很可能会出现丢失的情况,即使没有丢失,也会因为保存时间过长而变为死档。而为了避免这种情况的发生,应该将其保存在专门的储存机构中。而储存到我们的工作单位就是一个很棒的选择,那么我们应该如何将个人档案托管到工作单位呢?

档案托管
档案托管

如何将个人档案储存进工作单位

1,大家如果在毕业的时候已经和用人单位签订了三方协议,那么大家可以直接向单位申请调档函,然后凭调档函将档案转到工作单位去储存,因为整个过程都是学校和单位帮着转寄的,所以也不用我们操心什么。

2,但是如果大家在毕业的时候还没有和公司签订三方协议,那么学校会把此类同学的档案转到他们的户籍地。这样,大家在以后的使用中也会比较方便。

3、如果档案被学校下发到自己的手里,那么在自持期间大家一定不要将其私自拆开,也不能致使破损。我们可自行携带档案去找单位储存,如不能的,委托专业的代理机构,以他们的名义托管,一般情况下都能得到很好的解决。

但绝大多数同学会发现自己的档案压根就不能保存在工作单位里,这是因为很多单位是不具备人事管理权的。所以对于这些同学,我们只能选择其他的储存方式。并且在此小编也要告诉大家,托管档案的方法并不是我们可以随意选择的,必须选择合适的托管方法才能确保档案正常使用。

除了储存在工作单位,档案还能存放在哪里呢?

1、如果大家毕业后都去了私营企业工作,那么档案肯定是不能保留在工作单位的。在这种情况下,我们可以选择把档案存放在单位当地的人才市场,这样可以方便日后使用。

2,如证明本地人才市场能接收到我们手中的档案,那大家就可以准备一些必要的证明资料,如自己的身份证、调档函、毕业证等,然后到人才市场去办理托管手续。在此小编也要提醒大家,自持档案托管到人才市场一定要具备真实性有效性这两点,如不能确认的应拿到学校等单位接受相关的审核。

档案托管
档案托管

3,如果单位本地人才市场不接受我们的档案,大家也可以把档案转到户籍地的人才交流中心,这种寄存方式比较普遍,并且由于包容度很高,无论是待业人员还是工作人员,都可以采用这种万能的托管方式。

 

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