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毕业生办理档案托管流程

果果 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1119

毕业生档案是每个人学习阶段中最重要的文件，在加入工作后也是必不可少的必备文件资料。

毕业生档案包括高中毕业档案，本科毕业档案，研究生毕业档案等，大致包含着从入学时期到毕业时的成绩单、学籍卡、体检表、体测表和自我评价、班主任评价、辅导员评价及在学校期间的奖罚证明等等关键性信息。

现在大部分的文件不能被复制，依然是纸质文件，不小心管理不当会影响到大家生活的方方面面，如养老金的领取，失业金的领取等，给大家带来不便。因此，档案的管理需要引起各位的重视。

其中，档案托管是档案管理一种重要的方式。现在对于未就业的大学毕业生，档案托管的方式可分为以下三种：

就业情况一

1.如果高校毕业生到事业单位、机关、国有企业等有档案管理权限的用人单位工作，由毕业生与用人单位协商后，签署《就业协议书》，依据《就业协议书》中的“档案转寄地址”，学生所在学校将毕业生档案进行邮寄，邮寄到学生所在就业单位后，再进行统一管理。

就业情况二

2.如果毕业生到外资企业、民营企业等用人单位就业，由于这些单位没有档案管理权限，所以要先由学生和用人单位签署《就业协议书》，学生委托公共就业和人才服务中心或用人单位，盖公章。根据《就业协议书》中书写的“档案转寄地址”，学生的学校将档案进行邮寄，邮寄地址为企业所在区域的公共就业和人才服务中心，再由学生自己毕业后拿着《就业报到证》（由学校发放），到与之对应的机构办理手续。

就业情况三