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长沙市个人档案的托管方法

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1103

档案被正确托管是一件非常重要的事，如果大家在托管档案的问题上进行了错误的选择，那么则很有可能导致档案失效或者遗失。而它却在我们的日常生活中起着举足轻重的作用，一旦档案失灵想要解决这个问题就显得十分麻烦。至今任有许多同学对于档案托管的方法并不清楚，下面小编就为大家介绍一些常用的档案托管方法。

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

个人档案托管方式有哪些？

1、如果大家都是刚从学校毕业的学生，那么我们在托管档案的方法上就有一个比较简单的方法，就是把档案继续保存在学校里，不过这种托管档案的方法虽然在办理手续时比较方便，但在本质上有一定的局限性。比如说大家毕业的时候已经和雇主签定了三方协议，那么大家则不能选择这种托管方式。而档案存放在学校时，我们也必须在两年内重新选择托管方式，否则学校就会将档案退回当事人的原籍。

2，而对于毕业后还没找到工作的同学，大家都可以选择户籍所在地的人才交流中心保存档案，这种托管档案的方式也是比较常见的，虽然说在办理手续上要比存放在学校里要复杂一些，但是由于没有时间的限制，即使大家在参加工作后也可以将档案保存在这里，所以受到很多同学的青睐。

3，不过对于参加工作的同学们来说，我们选择的托管方式也更为多样。因为大家在选择托管方式时，一定要考虑到用人单位的需要。比如有些单位对档案的要求不太严格，那么大家可以把档案放在本地的人才市场。但如果工作单位明确规定大家需要把档案存放在工作单位储存，那么我们也要按照单位的要求来保管档案，否则会给自己以后的使用带来不必要的麻烦。

在保管档案时，大家一定要注意，千万不能把它留在自己手里储存，一定要存放在有人事管理权限的地方，才能保证档案始终发挥作用。否则长期保管在自己手里，不但会造成档案的失效而且无法正常储存。保管档案时，大家一定要注意，档案的转寄必须是公对公两个机构之间进行的转寄，因此，如果大家自己拿着档案去办理托管手续，常常会被工作人员拒收。如果如果发生这种情况，在此小编建议大家咨询专业人士得到解决的方法，否则会影响正常使用。

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