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山东菏泽档案在手怎么托管？

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 699

如果学校把学籍档案交到自己手里，我们该怎么办？一些朋友会一直把这个档案保存在自己的手里，那么这种方法是否正确呢？我相信很多同学都不清楚自己的学籍档案应该放在哪里，直到他们在使用的过程中发现了问题，此时再去处理可能也为时已晚了。

1、由于个人是不具备人事管理权的，所以当我们自己保管档案时，时间一长没有更新就会出现档案问题，同时这种做法也是违法的行为。

2、很多同学把档案放在自己手里时，很有可能因为保管不当而损坏了档案袋，这种情况由于档案完整性遭到破坏，所以这个档案不能再正常使用。

3、还有一些同学因为保管不善直接导致了档案丢失，那么这样的情况不仅会给我们以后的使用带来很大的麻烦，而且在想要修复档案时也是非常困难的。

4、档案保存在自己的手中，有的同学会把这份档案保存得很好，但在使用过程中还是会出现了一些问题，这是因为根据规定档案保存在手中超过两年就会失效，无论我们是否保存好了这份档案，最终的结果都会导致该档案无法正常使用。

由于这些原因，导致了我们绝对不能把学校交给自己的学籍档案长期保存在自己的手中，因此也为了避免出现问题，大家应尽快把这份档案托管到具有人事管理权机构中。那么这份手里的档案，我们该如何处理呢？

1、首先大家必须确认自己手中的档案资料仍然有效。如不确定的可将档案交有关部门审查核实，再确认档案中的材料仍为有效状态时，大家再去尝试办理托管手续。

2、在办理托管手续时，由于自持档案属于违规行为，因此在此过程中，档案很有可能被工作人员拒收，在此情况下，大家可以与学校的老师联系，看看能否以学校的名义帮大家把档案托管到档案机构，但是如果学校不愿意帮助我们，大家也可以委托代理机构帮忙解决，否则我们可能自己花费太长时间，导致档案在手中逐渐变成死档。

在选择代理机构时，大家一定要选择可靠的机构，像升职猫这样的档案服务公司就值得大家的选择信任。

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