菏泽毕业生档案丢了怎么办-档案查询网

菏泽毕业生档案丢了怎么办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 593

从菏泽前来咨询的小李同学，说明了他在毕业时收到了学校交给自己的个人档案请情况，当时他并不觉得把档案保存在私人手中会有什么问题，后来在参加工作时，雇主单位也没有告诉他应该把档案存放在哪里，于是他就一直这样储存了。直到有一天他需要使用档案进行转正定级的手续时，发现自持的文件已经出了问题。

为能让这份档案尽早发挥作用，小李同学希望能了解补办档案的流程，然后尽快处理好它。下面小编就为大家介绍一下菏泽的毕业生在发生档案丢失的情况下，如何去解决问题。

档案的补办

1、归根结底档案也是一种比较正式的资料，还是需要稍微正规一点的办理方式来补办的。毕业档案首先要在毕业院校的档案室进行补办手续，所以大家需要提前与学校的老师联系，然后说明情况。大家不仅需要通过教师了解到补办档案的大致流程和需要准备的个人资料，还需要通过教师开具遗失档案证明和补办档案申请书，并盖上学校的印章，只有这样，才会在办理手续中顺利进行。

2、补办档案时，大家必须严格按照老师说明的流程来办理，只有这样，才能确保补办的档案材料是真实有效的，而当遇到材料不能补办的情况时，还都要找相关的负责老师开具证明并盖上相关单位的公章，缺少这个流程的档案资料可能不被承认。

3、档案材料要补齐后，大家还需要交给学校老师做最后的复审，确认没有问题的情况下，老师会把它交到大学生就业指导中心，重新封口、加盖公章，这样一份新的档案就算补办成功了。只是为了保证这个档案能够保持有效，如果工作人员没有帮助我们激活的，大家还需要自己去当地的人才市场办理激活手续。

4、而想要让补办好的档案以后能保持一直有效的状态，就必须尽快把它交给具有人事管理权的公司存放，这样，不管我们是否参加了工作，小编都比较推荐户籍地的人才交流中心作为储存地点。