档案小知识:深圳落户档案可以保存在手里吗?

在办理入户手续的时候一定需要使用到自己的档案,那么我们可以将档案保存在自己手里吗?有些同学从毕业的时候就收到了学校交给自己的个人档案,当时他们可能并没有觉得个人档案保存在手中会出现什么问题,可是在参加工作的时候,就大家难免会从身边的朋友或同事口中了解过档案托管的相关信息,这个时候大家应该就会发现,绝大多数的小伙伴会选择将档案保存在具有人事管理权限的机构当中,那么如果我们将落户档案保存在自己手中的话会不会受到影响呢?

落户档案托管

有位来自深圳的网友,就在办理入户手续之前,询问小编自己的档案之前一直保存在手中,那么会不会在办理手续的时候出现问题呢,下面小编就为大家详细的介绍一下。

1、大家要知道档案中的材料是具有法律效力的,一旦保存在手中将很可能会出现被修改的情况,所以工作人员往往是不会接受大家个人手中的档案托管以及使用,所以就算我们的档案保持有效的状态,在办理相关手续的时候,也很可能会被工作人员拒收,因此对于这位来自深圳的网友,如果想要办理落户托管到相应的档案机构中。

2、而且档案保存在手里就会停止更新里面材料,而对于我们来说档案是非常重要的证明材料,一旦里面的材料无法及时更新,就会导致档案失去它原本的作用。所以按照规定,只要我们将档案存放在手中的时间超过了两年,就会让它失去作用。

3、还有在我们自己保管档案的时候,每年都会有一些小伙伴忍不住将其私自拆封,这种行为将会导致档案失去作用,而且在保存的过程中也可能会出现材料缺失的情况,所以一旦发生这种问题,大家想要解决就会非常的麻烦。

由此看来,将档案保存在手中,可不是一个明智的选择,所以如果我们发现档案流入到了自己手中,应该尽快办理托管手续,而只要我们将档案保存在具有人事管理权限的档案机构中,就能够确保落户档案能够在以后正常的发挥作用。

档案小知识

可是在我们托管档案的时候,有些同学会遇到被工作人员拒收的情况,这也就是因为我们违反了档案管理条例的规定,所以在遇到这种情况的时候,大家一旦无法解决,最好还是委托专业的档案服务机构来帮助我们处理这些问题。

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